某软件公司合同管理规定(含合同会审单)_.doc

上海亚盛软件有限公司 合同管理暂行规定 为保障公司权益，规范公司合同的拟定、审核、签署、执行和管理，防范管理和经营风险，特制定本暂行规定（以下简称本规定）。 合同定义 本规定所称合同（包括协议，下同）是指公司就经营管理行为与合同其他当事人为明确各方之间的权利和义务关系，而由双方签署的具有法律效力的正式书面文件。 合同准备 合同正式签署之前，合同经办人应当做好如下准备工作： 作充分的调查和分析，判断签署合同的可行性、必要性和合理性； 对对方签署合同主体资格、信用状况和履约能力作初步的了解和评价； 就合同的主要条款与对方进行磋商和沟通，达成初步意见； 合同经办人应本着公司利益优先和合法合理性原则拟定合同文本。 合同主要内容 正式书面合同应当对合同的标的、内容、质量、数量、价款或酬金、履行的时间和方式、违约责任等做出明确约定。 合同审批 审批权限：根据合同标的和涉及金额的不同情况，由相应的公司总经理或首席财务官履行决定权和审批权； 由首席财务官决定签署：涉及金额3000元（含3000元）以下的单笔购销合同；涉及普通员工录用、培训、保密等的劳动人事合同。 报经总经理审批签署：涉及经理级别以上员工录用、培训、保密等的与公司权益密切相关的劳动人事合同，涉及金额25000元（含25000元）以下的单笔购销合同，不属于以上类别的其他合同协议。 召开董事会讨论做出决议：涉及金额25000元以上的单笔购销合同或对公司的经营管理可能产生重大影响的合同、协议。 召开股东会研究做出决议：董事会认为有必要召开股东会做出决议的如贷款、担保、融资等合同、协议。 根据合同的具体内容和执行情况，在必要的情况下应聘请律师作为法律顾问出具专业意见。 审批流程： 如合同审批单； 合同签署 合同正式签署时，应当注意如下问题： 就合同对方的主体资格进行确认，核对合同对方的身份证或营业执照，金额较大或涉及公司重大权利义务的必须查验身份证原件或营业执照原件。 仔细核对各份合同文本内容的合法性、一致性，确保合同有效和未经删改； 合同的当场修改处应该由合同各方签章确认，如非特殊情况合同各页文本之间应该加盖骑缝章； 确认合同对方签字人员是否本人、法定代表人或经书面合法授权的代表，对方加盖公章应当是单位正式公章或合同专用章。 合同执行 合同执行应当由原合同经办人或公司领导指派专人负责并监督。 合同执行过程中需要修改内容或另签补充协议的，应当按照合同审批权限重新审批。 合同执行过程中如发生问题应该及时根据权限向相关领导汇报，并由合同执行人提出处理建议。 合同执行完毕后应及时形成合同结案报告，经公司领导认可后结案存档。 合同管理 合同签署应当采用正式的书面形式； 合同草拟文本、修改文本和签署后的正式文本原件应该由公司指派专人负责保管，如有可能还应该留存合同的电子文档； 合同签署生效后对外使用应当尽量出示复印件，在必要的情况下报总经理批准后才能提供原件。 其他规定 为方便工作，应拟定如下合同文本备用，根据需要应及时补充新的合同文本备用； 劳动合同； 劳务合同； 竞业禁止及保密合同； 销售合同； 采购合同； 本公司合同经办人和相关领导必须严格执行本规定，若因违反本规定给公司造成损失的，应承担相应的责任。 本规定未尽事宜，在具体执行过程中根据需要进行补充和完善。 本规定经董事会批准后生效执行，修改时亦同；经董事会授权可由总经理批准后生效执行。 上海亚盛软件有限公司 董事会： 二OO四年四月十八日  合 同 审 批 单 送审部门 送审人 送审日期 文件名称 主要内容 及 说 明 部门主管 行政部门 法律顾问 首席 财 务 官 公 司 总 经 理 董 事 会 共 4 页 – 第 1 页