周会管理办法_.doc

会 签 栏 财务部： 市场部： 研发部： 工程部： 生产部： PMC部： 采购部： 品质部/仓库： 行政部： 关于工作会议 我们的建议： 我们提倡： 不开无准备之会 利用休息时间开会 不开无主题之会 利用下班时间开会 不开无主持人之会 站着开会 不开无充分交流和沟通之会 有时间限制地开会 不开无结果之会 不开无落实之会 我们慎用： 我们认为： 少数服从多数的定案原则 会议的效果和成本比最小应大于4 1、目的： 1、对上周工作进行总结，本周工作进行计划，异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间 每周一召开一次，17：30开始召开，用时2小时。 3、与会人员 总经理、各部负责人 会议主持：行政经理 会议记录：人事文员 会议追踪：行政部 4、会议主题： 各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。 6.3不能中途离席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容：（分三阶段） 第一阶段：会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报。 第二阶段：各部门汇报工作（对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇报）。 第三阶段：总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。 7.1会议发言顺序：行政部→业务→PMC→品质→工程→采购→生产→研发→财务→总经理 7.2各部门主管发言内容：首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报，然后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点，不得汇报 琐碎事务，应多提议，对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报，总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作，每人发言时间应控制在10分钟以内，全程会议应控制在2小时之内，特殊情况由会议主持人掌控。 7.3总经理做总结性发言，并提出相应要求。 7.4记录：行政部人事文员负责会议的记录，会后整理成书面的会议记录，呈报总经理审阅，总经理批准签发、传阅。 7.7追踪与监督 7.7.1会议决议事项： 7.7.1.1行政经理负责会议决议与工作计划完成情况的追踪； 7.7.1.2生产经理对生产计划、工程、品质技术及备料事项的追踪； 7.7.1.3 总经理对研发、财务、采购、市场事项的追踪与督导； 7.7.1.4 总经理随时检查追踪人的工作。 7.7.2 各部门对各自的工作计划未完成事项，须向行政经理做出合理的说明与解释。 7.7. 3 行政部经理根据会议记录及总经理布置的相关工作任务或交办的其它事项进行追踪与督导，同时每周将督导的结果进行汇总与上报。 附件： 报告格式 行政部工作总结（时间：如2009.4.20-25或第17周工作总结） A、上一周会议决议追踪落实结果 B、行政部工作情况 1、人员动态2、行政费用动态3、上一周巡查结果4、下周工作重点5、注意事项 市场部工作总结（时间：如2009.4.20-25或第17周工作总结） 1、本周订单状况2、本周销售状况3、本周异常方面4、至今未生产完的明细 5、上周工作完成状况6、下周工作计划7、下周重要客户订单备料情况 PMC部工作总结 1、制令状况（上周排产计划达成状况、影响上周计划达成的制令及因素、清尾状况） 2、本周生产任务3、异常制令4、待排单状况5、现存问题点6、下周工作重点 品质工作报告 1、IQC来料检验总结（本周供应商来料检验状况）2、QC检验品质状况 3、OQC出货品质状况4、客户投诉5、生产质量状况6、本周工作情况 7、下周工作重点 工程部工作总结 1、上周工作完成状况2、工艺方面3、设备方面4、下周计划和工作重点 采购部工作总结 1、上周影响生产排期的物料情况2、来料不良品质异常情况3、本周消化库存物料明细 4、样品物料交期明细及其他方面工作事项5、下周工作重点 生产部工作总结 1、生产部人员状况2、工时利用率,损耗工时及误工工时分析：3、设备影响生产因素： 4、各部门影响生产进度因素：5、品质状况:6、生产部存在的问题及解决的方法 7、下周工作重点 研发部工作总结 1、项目概要（本周立项）2、工程师项目进展情况3、样品制作情况 4、客