【计算机基础课件】文字处理软件Word 2003.ppt

大学计算机基础 第三章 文字处理软件Word 2003 字处理软件是指利用计算机进行文字处理，它是办公自动化的必备工具。它在文字输入、编辑、存储、输出等方面提供了极大的灵活性和方便性。 Microsoft? Office?2003 版包含许多具有新增功能，有助于同事之间协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高生产效率并获得更好的效果。本章介绍的文字处理软件Microsoft? Office Word 2003是Microsoft Office组件之一，主要包括文档的基本编辑方法、文档的排版、表格的制作、图文混排、页面排版和打印等内容。 本章主要内容 3.1Word概述 3.2文档的基本操作 3.3文档的排版 3.4表格制作 3.5图文混排 3.6页面排版与打印 3.1Word概述 3.1.1 Word的基本功能 3.1.2 Word启动和退出 3.1.3 Word窗口组成 3.1.1Word的基本功能 Microsoft? Office Word 2003 是一种字处理软件，具有Windows的图形操作界面，主要用于书写和编辑公文、信函、传真、报告、论文、合同、电子邮件、Html和Web页等工作，可制作图文并茂的文档，让用户轻松方便的处理文字、图形和数据。 Word 2003较以前版本有了许多改进和增强功能，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，例如： ?1、强大的翻译功能? ?2、快捷的搜索功能 ?3、完善的保护功能 ?4、方便的阅读功能 3.1.2Word启动和退出 1、启动Word 一般情况下，启动Word有多种方法： 快捷方式：双击桌面上的Word快捷方式图标。 开始菜单启动：单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003”。 “开始→运行”启动：“开始→运行→输入‘WINWORD’”。 资源管理器：在资源管理器中找到Word安装的具体位置，默认路径是“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”，直接双击“WINWORD图标”。 直接运行已有的Word文档。 3.1.2Word启动和退出 2、退出Word 要退出Word，可以任选以下各种方法之一： 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打开的快捷菜单中，单击关闭。 双击标题栏左侧的“W”图标。 单击“文件”菜单的“退出”命令。 按组合键Alt＋F4。 “任务管理器”中找到“Microsoft Word”，结束任务。 在退出Word的时候，若有未保存的文档，Word将会弹出一个对话框，询问用户是否要保存对文档的修改。 3.1.3Word窗口组成 Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏等部分组成。在Word窗口的文档窗口中可以对创建或打开的文档进行各种编辑、排版等操作。 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文档窗口 6、状态栏 7、其它部分 3.2文档的基本操作 3.2.1 新建文档 3.2.2 打开文档 3.2.3 保存文档 3.2.4 文档输入 3.2.5 选定文本 3.2.6 编辑文档 3.2.1新建文档 当启动Word后，自动新建了一个空白文档，默认命名为“文档1”。除此之外，如果在编辑过程中还需要创建一个或多个新文档时，可以用如下方法来创建。Word 对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。 1、新建空白文档 1)单击常用工具栏中的“新建”按钮。 2)单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令，弹出新建对话框，从中选择“空白文档”，如图3-2所示。 3)直接按快捷键Ctrl + N。 2、利用模板和向导创建文档 利用模板和向导创建文档的方法是：执行上面新建空白文档的第二种方法，在新建文档的任务窗格中，选择“本机上的模板”，出现模板选择窗口，然后选择模板类型，单击“确定”按钮即可。也可以选择“网站上的模板”，相应的出现“网上邻居”模板的选择。 3.2.2打开文档 1、打开Word文档（在Word软件启动的情况下） 1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令。 2)单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 3)直接按快捷键Ctrl + O。 2、打开由其它软件所创建的文件 1)单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令或工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。 2)在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型。如果不知道所要打开文件的类型，那么可以从“文件类型”列表框中选择“所有文件”选项。 3)在“文件”列表框中列出所有该类型的文件名，选定需要打开的文件名，单击“打开”按钮，该文件自动转换为Word格式并打