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销售与收款循环问卷.doc
销售与收款循环调查问卷(一)
受访人:
调查问题 回 答 注 释 缺 点 不适用 是 否 主
要 次
要 A.背景材料 1.公司的主要产品或提供的劳务是什么? 2.采用什么销售渠道? 3.公司销售业务的信用政策如何? 4.大约每月发生多少笔销售业务? 5.公司确认销售收入的条件,这一条件是上年的延续吗? 6.现销和赊销的比例如何? 7.是否有易货贸易或换舱位贸易? 8.是否有售后回购业务发生? 9.季节性销售的式样占多大的范围? 10.提供销售折扣吗? 11.大约有多少客户(或代理商)代表着: ──80%的销售收入? ──大约有多少其他客户? 12.销售的商品是否需要较长的安装期? 13.长期合同的销售范围如何? 14.分期收款的销售范围有多大? 15.较重要的相关的一组销售是否存在? 16.主要产品或劳务中是否有特别的折让? 17.公司的销售有一定的销售退回吗? 18.积压未交付的订货有多少?这些积压未交付的订货是上年的延续吗? 19.公司利用收款代理人吗? 20.阐述政府制度对企业市场营销的影响? 21管理者对公司在收入及应收款项领域的影响有多大?
B.管理及独立性控制 管理者对每一个客户订立一个信用额度,还是应用统一的收帐政策? ──信用额度的变化需要复核和批准吗? 23.是否定期编制应收帐款帐龄分析? 24.呆帐备抵计算是否正确? 25.经冲销的款项是否加以适当的控制以便日后催收? 26.是否所有贷项通知单均有编号或核对?
销售与收款循环调查问卷(二)
受访人:
调查问题 回 答 注 释 缺 点 不适用 是 否 主
要 次
要 27.应收款项期末余额是否经客户认可?与各代理之间是否定期核对账目,对不上的是否及时查出原因并更正? 28.客户对对帐单的异议是否经由出纳或应收帐款之外 的部门处理? 29.信用部门是否和应收帐款部门独立? 30.不寻常的折让是否经授权主管批准? 31.坏帐的注销经管理部门批准吗? 32.管理部门是否复核:
── 一次重要的销售和提供给客户的信用?
── 销售/发票的登记?
──产品的收入和毛利及客户、地区、经销人员
成批销售的概要?
── 应收帐款的帐龄?
── 特别分析(新客户、失去的客户、回头客和投诉)? 33.以下单据中是否事先编号并连续进行数量上的控制:
──货运单据?
──销货发票?
──信用发票? 34.单据按常规发给客户吗? 35.所有客户问题、不同意见及投诉都定期追究吗?
C.步骤控制 36.客户的定单在发货或提供服务之前进行信用批准吗? 37.在保证发货和提供服务方面是否进行控制?(如发票是否与定单及货运单据相对应,供货是否要有销售单据,每次装运货物是否都编了装运凭证等) 38.赊销是否经过批准
──赊销记录是否与收款日期相对应?
──赊销记录是否与退回货物的日期相对应? 39.赊销收款是否有恰当的方式加以确认? 40.是否有控制表来保证收入、帐款的收回,赊销及交易 文件日期被正确、完整一次性地记入? 41.是否设置了控制程序来保证被拒绝的交易立即被独立分析并改正? 42. 销售发票及赊销记录上的计算错误及时修正吗?
销售与收款循环调查问卷(三)
受访人:
调查问题 回 答 注 释 缺 点 不适用
是
否 主
要 次
要 43.本年作为收入及应收帐款的结算日是否合适?
44.是否有控制手段来保证真实收入、收回款项和赊销交易未被遗漏并且在适当的会计期间完整、正确地被记录下来?
存款之前是否有足够的措施来保证所收款项的安全?
退回的商品或者所提供的劳务遇到纠纷是否均经过适当处理?
销货退回是否已填验收报告?劳务纠纷引起的赔偿行为是否履行了正确的手续?
如果已填验收报告,是否和贷项通知及核定数相同?
编制贷项通知时是否已有适当的控制,以防止未经核准的退货?
运费是否加以适当核对
──参考销货条件?
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