迎奥运Gmail练就“五项全能” 《电脑爱好者》2VIP

迎奥运Gmail练就“五项全能” 《电脑爱好者》2008年第7期 　　本文可以学到 　　1 Gmail除了收发邮件以外其他的用途 　　2 Gmail几个实用插件的使用 　　 　　距离北京奥运会仅有几个月的时间了，中国运动健儿们正在积极备战。来自美国Google代表队的Gmail也不甘示弱。为了在奥运会上斩获奖牌，他日夜苦练、内外兼修，终于练就了一身本领，对外宣称“五项全能”。这不，奥运在即，Gmail开始热身备战了。既然是热身，结果不重要，重在锻炼。 　　 　　技能1.有容乃大，PK网络硬盘 　　技能代号：Gmail Drive； 　　热身内容：网络存储。 　　Gmail的容量到目前为止，已经超过了4GB，上传和下载附件的速度都非常快。Gmail当然认识到了这点，他练的技能叫做“Gmail Drive”(/soft/35496.htm)。通过安装此软件，可在“我的电脑”中新生成分区，使本地硬盘多出4GB左右的空间。 　　先要安装Gmail Drive，安装之后会发现在“我的电脑”中多了一个GMail Drive的盘符，用鼠标点击之后会出现Gmail的登录窗口，输入用户名和密码后就可以进入该分区（图1）。 　　 　　图1 　　 　　进入该分区之后，就可以像普通硬盘分区一样，进行文件的拖放，支持复制、粘贴和删除等操作。可以将本地文件，利用Gmail Drive快速保存到Gmail邮箱中，不必再通过附件形式逐一上传。 　　 　　技能2.及时提醒，挑战邮件客户端 　　技能代号：Gmail Notifier； 　　热身内容：提醒新邮件。 　　有很多朋友因为工作的需要，每天都要收几十封甚至上百封邮件，这就需要时刻盯着邮箱，避免错过重要的邮件。这个本领：Gmail Notifier（/mail/help/notifier/notifier_windows.html），可以随时对新邮件进行提醒，让重要邮件第一时间知道。 　　先将Gmail Notifier安装在电脑上，首次登录时，需要输入Gmail的用户名和密码，然后Gmail Notifier就会在系统任务栏驻留。 　　当有新邮件的时候，就会弹出一个小窗口提示，包含邮件的标题和来信人地址，双击该窗口就可以直接查看邮件的内容（图2）。 　　 　　图2 　　 　　技能3.天天联系，叫板第三方软件 　　技能代号：邮天下； 　　热身内容：RSS订阅。 　　现在的人每天工作都比较繁忙，很多时候只能通过朋友的博客来了解一下对方的近况。要是好友多了，查看起来就麻烦了。这就需要利用RSS软件来订阅博客。其实不用那么麻烦，Gmail的这个本领就可以让你告别第三方软件。 　　首先登录“邮天下”网站，然后在RSS中输入朋友博客的RSS地址，在Email中输入自己的Gmail地址，点击“马上订阅”。 　　在收到由“邮天下”发出来的订阅确认邮件里，点击确认链接，系统提示订阅成功后，即可定期收到该RSS的更新提醒（图3）。 　　用同样的方法，可以订阅多个朋友博客的信息，朋友只要一更新博客，就会及时发送到邮箱中。 　　 　　图3 　　 　　小提示 　　在收到的每封“邮天下”发送的邮件中，底部均有一个“退订”链接，点击该链接即可马上退订该RSS更新提醒。 　　 　　技能4.挑战DM，项目“多账户管理” 　　技能代号：Gmail Manager； 　　热身内容：多账户管理。 　　DM，就是DreamMail，一款常用的邮件客户端软件，多账户管理功能尤为出色。如果你有多个Gmail账户，管理起来就比较麻烦。找DM当然可以，其实无需那么复杂，利用火狐浏览器中的Gmail插件Gmail Manager（/cfan/200807/gmail_manager-0.5.3.xpi），就可轻松解决。 　　首先将Gmail管理器插件安装在火狐浏览器中，重启之后就可以使用。先在火狐浏览器中“附件→附加软件”中找到Gmail Manager，然后点击“选项”按钮，点击添加按钮来添加Gmail邮件账户，一次可以添加多个邮箱。 　　添加好之后，在火狐浏览器的右下角就会看到邮箱的信息，按鼠标右键就可以同时登录多个邮箱，管理和查看起来就方便很多（图4）。 　　 　　图4 　　 　　技能5.拒绝病毒，单挑杀毒软件 　　技能代号：Better mail； 　　热身内容：防御病毒。 　　听过美国歌手罗比·威廉姆斯的《Better Man》吗？Gmail听过，听完之后他就练了这个Better mail技能。邮件是病毒传播的主要途径。如果你用的是火狐浏览器，使用Better mail插件（/cfan/200807/bettergmail2_0.3.3.xpi）来