公文写作规范培训.ppt

* 复函与批复的区别 1．复函是函的一种形式，属平行文；批复属下行文。 　　2．批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应适用复函予以答复。 * （九）会议纪要 会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。 会议纪要的作用：沟通情况、指导工作。 会议纪要的类型：部署工作型、交流研讨型。 注意事项： 　　篇幅不宜过长，语言要简明； 　　内容必须真实。 * 　　会议记录是有会必录，而会议纪要则通常是较重要的会议才需要。 会议纪要与会议记录有何不同？ 　　会议记录是原始材料，会议纪要则是正式公文，是对会议记录加工整理的结果； * （十）公告与通告 公告：是国家行政机关用来向国内外宣布重要事项和法定事项时使用的公文。 通告是行政机关、社会团体和企事业单位公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告的类型：法规性通告、周知性通告 公告与通告的区别：共同点：受文对象都是社会公众区　别：公告是面向“国内外”公众，而通告是面向“社会各有关方面”，公告面宽、通告面窄。 * 公文写作的一般步骤和方法 (1)明确发文主旨。(2)收集有关材料。(3)拟出写作提纲。(4)认真起草正文。(5)反复检查修改。 * 公司公文写作中常见问题 * 关于客户班申请公司公免卡的请示 朱经理： 　　前期，市公司为我公司客户班配备了一台G3上网本，用于集团业务和产品的演示，但由于G3上网本内无数据卡，一直无法进行无线上网，为方便集团业务演示和无线网络测试，现特申请一张公司办公公免卡，妥否，请批示！ ???????? ???????????????????????? 　　　　　　　　　　　　??????????? 开江集团客户班 ????????????????????????????????????????　　　????2010年4月14日 案例分析： * 3月财务检查情况通报 ?? 　附　　件 　3月29日-31日我公司财务人员对代办、营业库房进行了检查工作。检查的主要内容是代办号卡分配、卡品、终端出入库。现将检查情况通报如下： 　一、代办号卡分配管理： 　通过检查3月号码分配与系统相符。同时也有以下几个问题：第一、终端分配不及时。　　第二、MIS录入没能做到按天准时录入。 ??要求:代办与业务加强沟通，合理消化库存；MIS录入做到及时。 ??二、卡品、终端出入库： ?? 通过现场盘点代办、营业库房卡品、终端实物库与MIS库存数量一致。问题：库管基础资料管理较差，进销存台帐、报表不规范。 ??要求：请库管必须在4月10日前按相关管理规定和流程完善基础资料。进销存台帐、报表做到按天准确填写。（考核刘俊峰3月绩效1分，限期整改，每超过1天考核0.1分） 　注：2010年内审检查即将开始，业财检查范围同时也是内审检查范围，请相关部门做好基础工作同时进行自查，完善基础资料管理。 　特此通报！　 　　　　　　　　 开江分公司财务 附：库存MIS盘点记录表 2009年的内审检查表（供参考） 县（市）分公司内审检查表.doc　　开江本部仓库截止3.31.xls　　营业厅库存截止3.31.xls * 营业厅设备申请报告 公司领导： ????由于营业厅装修整改，同时根据市公司规定需新增和更换部分设备，现特向公司领导申请更换4台新电脑，更换激光打印机1台，增加验钞机2台，针式打印机2台，复印机1台，体验区笔记本一台，特此报告，能否办理，请领导批示！ ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????????　　　　　　　　　　　开江营业班 ???????????????????????????? 　　　　　　　　　　　　　　　　2010年1月20 * 标题错误 标题不全 　　公文的标题一般由发文机关+事由+文种构成，且这三者之间的顺序不能颠倒、不能随意更改和省略。 发文机关省略或位置不正确 　在平常的行文中，容易犯省略发文机关、把发文机关放到了介词“关于”的后面的错误，形成了这样的标题：《关于客户班申请公司公免卡的请示 》。 * 事由有误 　　“事由”是公文标题的核心，标题的好与不好主要看事由写得是否正确、清楚。事由部分一般由“关于+动宾词组、主谓词组或介宾短语”构成。这方面出现的问题较多，主要有以下几点： 　　√一是介词“关于”应用未用。（如《开江分公司优先提高片区人员生活待遇的通知》） 　　√二是动宾搭配不当 。（如《开江分公司关于进一步搞活渠道有关政策的试行办法》 ） 　　√三是缺少内容。 （如《关于超短波电台配置请示 》） 标题