有效降低辦公費用管理規定.doc

编 号 共 13 页　 第 1 页　 办 公 费 用 节 省 办 法 第一条 购买消耗品要克制再克制 　 从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。 　 第二条 消耗品的所有标准要制定领用明细 　 对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。 　 第三条 公司的物品、不要私自使用 　 在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。 　 第四条 不要使用铅笔与电动削铅笔机 　 铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。 　 第五条 抽屉内要空出来 　 人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。 第六条 在公司内部联络要尽量简化 　 联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件， 编 号 共 13 页　 第 2 页　 办 公 费 用 节 省 办 法 　 使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。 第七条 考虑信纸的折叠方式 　 信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。为了收件人与内容一目了然，利用三折方式为宜。 　 第八条 收件人名称要简化 　 Ｈ公司以一个字代表厂长级，吴厂长就用吴代表即可。科长级用两个字，陈科长只用陈科。这种订制胸前挂牌开始使用，在公司内的往来文件亦用简称, 这样制作名牌时也因小而节省费用。写文件时吴只写1个字，有3秒钟就写好, 如要写成“深圳厂长吴某先生”要写8个字，每字用3秒，写8个字要花24 秒。所以文件的收件人名称要尽量的简单化。 第九条 标示事务用品的价格