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文件名称:6S推行活动办法
文件编号:E-FE-3-0001
版 本:A4
核 准:
审 查:
拟 案:
文 件 修 订 变 更 履 历 表 版本 修 订 理 由 及 内 容 摘 要 修订页次 修订日期 A1 旧编号E-F4-3-0030 0~5 950102 A2 修订5.1.1.3.2成绩计算 2~3 950417 A3 修订权责及奖惩办法 2~3 960823 A4 修订5.2奖惩办法 4
一、目的
藉厂区日常环安卫巡检及6S活动执行,来塑造安全清爽的工作环境,让同仁在良好的工作环境下完成各项任务。
二、范围
湖口厂内与生产相关之所有区域。
三、权责
3.1 组织
3.2 权责
3.2.1 主任委员及副主任委员:由处级以上及制造处处级以上主管遴选担任。
3.2.2 总干事:由处级主管遴选,第一年由厂务主管担任。
3.2.2.1 主任委员、副主任委员、总干事及推行小组共同讨论决议事项:
3.2.2.1.1 揭示有关6S活动之策略方针,并进行指导事宜。
3.2.2.1.2 配合公司方针,统合活动等事项,并督导推行小组工作。
3.2.2.1.3 拟定工作计划与预算控管。
3.2.2.1.4 策划相关活动办法。
3.2.2.1.5 规划责任区域。
3.2.2.1.6 实施活动倡导事项。
3.2.2.1.7 拟定教育训练计划。
3.3.2.1.8 实施教育训练及倡导事宜。
3.2.3 推行小组:由安卫中心人员担任。
3.2.3.1 负责事项
3.2.3.1.1 执行评核活动事项。
3.2.3.1.2 公布评核结果。
3.2.3.1.3 拟定奖惩办法。
3.2.4 参与单位
3.2.4.1 参加评比部门:黄光制造部、薄膜制造部、切割检查部、品保处、储运部、厂务处、工程处。
3.2.4.2 必要与会部门:人资部、信息部、公共事务部。
3.2.4.3 其它部门:视会议议题,决定是否与会。
3.3 任期:以一年为一任期,可连任,每一任期结束前,由主任委员召开会议重新遴选,继续推行6S活动。
四、定义
无
五、作业内容
5.1 6S活动步骤
5.1.1 6S稽核:由推行小组成员至各工作场所稽核6S执行情形。
5.1.1.1 稽核依据:
5.1.1.1.1 环安卫相关法规规定。
5.1.1.1.2 公司规章规定。
5.1.1.1.3 6S整理、整顿、清扫、清洁、教养、安全精神。
5.1.1.2 稽核结果:
5.1.1.2.1 推行小组人员不定时于厂区内稽核,发现不符合5.1.1.1规定事项,将其列于稽核改善通知单,发至相关部门负责主管。
5.1.1.2.2 收到缺失单位由该部级主管为窗口人员,于二日内将稽核改善通知单回复推行小组,回复内容应包含改善完成日期及改善说明。
5.1.1.3 稽核结果统计
5.1.1.3.1 于次月三日由推行小组统计前一个月各部门执行状况,并依5.1.1.3.2计算各单位成绩,未依规定回复或改善者于次月月会中提出。
5.1.1.3.2 成绩计算
5.1.1.3.2.1 原始缺失件数『A』:成绩计算当月缺失总件数。
5.1.1.3.2.2 缺失基准件数『B』:每一、四、七、十月统计前一季缺失发生之三个月平均件数,做为当季缺失基准件数,若当季缺失基准件数多于前季缺失基准件数,则基准件数不予调整。(计算方式采取无条件进入法)
5.1.1.3.2.3 调整后缺失件数『C』:『A』-『B』。
5.1.1.3.2.4 缺失发生件数给分『D』:依『C』由负分最多至正分最多以95分为首,每一名次降5分排序,若发生件数相同者,则以同分计算,如下表。
95分 90分 85分 80分 75分 70分 65分 60分 55分 缺失件数
最少 依此类推 … … … … … … 缺失件数
最多 5.1.1.3.2.5 改善率『E』: ,以当月计算。
5.1.1.3.2.6 成绩统计:依以下公式计算各单位成绩,取前三名。
5.1.2 6S会议
5.1.2.1 例会:由主任委员每月召开6S月会,由各单位报告缺失改善进度及执行状况检讨,得视各部门推行状况调整例会频率。
5.1.2.2 季会:由主任委员于一、四、七、十月之15日前召开6S季会,公布当季单位成绩、颁奖及执行状况报告。
5.1.2.3 临时会:主任委员、副主任委员或总干事认为有必要时,可随时召开临时会。
5.2 奖惩办法:
5.2.1 奖励办法
5.2.1.1 6S月评核成绩奖励:每年度一、四、七、十月统计前三月,每月各别计算后之平均值,取前三名。
5.2.1.1.1 第一名颁给〝特优〞将奖牌一面及3000元等值
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