采购管理部门的职责培训.ppt

采购管理部门的职责培训 一 采购的主要职责 当今采购部门的活动远远超出传统的物料,零部件和服务购买方式，采购的作用正在增强。以下的职责是目前采购部门所履行的基本的任务，但并非所有部门都执行每项活动。 （一）购买 依据一般定义，采购部门的主要职能是采购它描述了向供应商采购物料，零部件，产成品或者服务，这些供应商中有一些可能是企业内的其他运营单位。 内容: 1.向外部供应商采购物料、零部件、产成品或服务 2.详细过程包括供应商选择、评价、洽谈、订约和签定合同。 （二）快递和存货控制 内容： 1.联系供应商以确定没有按时交货的情况，如果可能，增加订单的优先权 2.在每个使用地点，对采购和在制存货的日常管理予以监控 （三）运输 内容： 1.采购入库运输服务 2.托运商选择 3.运输成本分析 （四）管理对等贸易协定 内容： 管理对等贸易合同,包括以物易物的国际或者国内贸易 （五）自制/外包 内容： 1.分析一个企业是生产还是外购计划中的或现存的物品 2.常常包括对核心竞争力、总成本和垂直整和数量所进行的战略分析 （六）价值分析 内容： 1.对与价值和成本相关的物品功能进行有组织的研究 2.团队研究包括在不降低质量的同时降低成本、在不增加成本的同时增强功能，或者是超越成本提供更多的功能 （七）采购调研/物料预测 内容： 1.预测物料和供应市场的短期和长期变化 2.为重要商品制定详