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收文管理办法
第一条 本办法所指的文件是
1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第条 收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。发来的文件和来文件,均由文秘人员统一签收开拆登记按不同类别进行分类处理。办理的公文,应先送签意见,再领导批示。在签意见时,认为需送领导批的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办。各单位收到急件时,应天内答复,一般要办理的文件,内应办理,最迟不能超过天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。注有密级的加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的文,要认真督促、催办,积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件,需要汇报贯彻执行湖南芙蓉国企业集团有限公司
收文登记表 收文号 收文 来文单位 来文字号 文件标题 附件 份数 密级 缓急 承办单位 签收人 复文号 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 湖南芙蓉国企业集团有限公司
收文处理单 来 文 单 位 日期 字号 内容摘要: 附 件 主办部门 拟办意见: 领导批示: 办理结果:
归卷日期 归入卷号
发文管理办法
第一条 本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条 以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【湖南芙蓉国企业集团有限公司
发文登记表 顺序号 日期 发文部门 发文字号 文件标题/事由 收文单位 份数 印章 用印人 批准 归卷日期 归入卷号 备注 月 日 湖南芙蓉国企业集团有限公司
发 文 稿
签发: 核稿: 会签:
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