社保办理手册.doc

社保操作手册 目　　录 绪言………………………………………………………………3 流程图示…………………………………………………………4 建立专用社保帐号………………………………………………5 与员工签定《劳动合同书》……………………………………6 参保人员自行调出档案…………………………………………7 关于《劳动合同书》的鉴证……………………………………8 至养老部门办理企业注册、入保手续…………………………9 至医疗保险部门办理企业注册、入保手续…………………..10 至失业保险部门办理企业注册、入保手续…………………..11 相关社保知识解答：…………………………………………..12 集团有限公司绪言 关于员工社保的办理，市场上一般存在着两种方式：1、劳动中介提供的人事代理2、企业专人自行办理。第一种委托劳动中介的人事代理，优点是：公司内部比较省心，社保工作的办理流程也比较快。缺点是：会产生一定的费用，公司不清楚整个办理流程。第二种企业专人自行办理，优点是：不会产生相应的费用，办理流程缓慢。本手册是针对企业自行办理所编写的。主要内容涉及社保办理的所有流程和相关注意事项，希望对办理者有所帮助！ 此手册编写者也是第一次办理社保手续，可能有些办理区域还没有涉及到，注意事项还不够完整。请您原谅！只希望在您办理的过程中给予力所能及的帮助！同时您的办理经验不断补充、丰富这本小册子。 法律事务部　罗俊荣 2009-2月 流程图示 　 建立专用社保帐号 企业在准备办理社保之前，必须建立一个社保帐号。这个帐号开在什么银行，没有硬性的限制。 银行开户需要带以下证件：（复印件即可） 法人证书 组织机构代码证 营业执照正本、税务登记证正本 开户许可证 企业公章、财务章、法人章 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注：1、为方便之见，也可用现有帐号；任何银行帐号均可 与员工签定《劳动合同书》 　　员工参保种类分为：新参保员工与转保员工。新参保员是指：从未参加过社保的员工；转保员工是指：在原单位已参加了社保或个人自己办理有社保。新参保员工社保手续比较简单，转保员工因为要原单位转出社保手续，所以手续比较繁琐，办理时间比较长！ 企业与员工签定《劳动合同书》，新参保员工《劳动合同书》一式三份；转保员工《劳动合同书》一式二份。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注：1、《劳动合同书》到劳动部门购买； 　　2、《劳动合同书》一般签三年，最低签一年； 参保人员自行调出档案 　在原公司已参保人员，自行回原单位调出社保档案；如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！ 　个人参保员工，自行到档案托管中心调出社保档案，如社保欠费，个人补足欠费，公司方可接收！（这部分人员调档比较麻烦，周期较长，人事专员在办理之初，便可通知相关人员前期进行调档工作。） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注：1、如公司代自行参人员保调档，调档需提供盖有公司公章《调档函》一份！ 关于《劳动合同书》的鉴证 关于《劳动合同书》的鉴证，分为新参保员工与转保员工二种情况，所准备的材料也不尽相同。 新参保员工所需材料： 《广州市员工录用表》一式一份 《新参保职工登记表》一式二份 《单位变更登记表》一式一份 2张一寸照片、一张2寸照片 《劳动合同书》一式3份 《录用备案和就业登记表》一式3份 转保员工也分为二类：一是原单位投保；二是个人投保，档案托管在劳动部门 原单位投保的所需材料： 与原单位《解除劳动合同书》一份 原社保档案 个人投保的所需材料： 《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份 属失业人员的，带优惠证 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 注：1、属个人投保的鉴证前，需转出养老保险，方可鉴证 至养老部门办理企业注册、入保手续 如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。 办理企业注册需以下证件：（复印件） 《营业执照正本》 《法人证书》 《组织机构代码证》 《社会保险登记表》一式三份 具体办理： 新参保人员需填写以下表格： 《劳动合同书》一份 《建立（恢复）职工养老保险申报表》一式3份 转保人员需填写以下表格： 《职工流动养老保险关系转移表》一式三份 至医疗保险部门办理企业注册、入保手续　 如果企业没有办理过社保，需先办理企业注册。 办理企业注册需以下证件：（复印件） 《营业执照正本》 《劳动合同书》 《组织机构代码证》 《单位变更登记表》一式二份 具体办理： 新参保人员需填写以下表格： 《新参保员工登记表》一式三份 转保人员需填写以下表格： 《职工增减登记表》一式三份 三表包括： 《职工流动养老保险关系转移申报表》一式三份 《职工增减登记表》一式三份 《广州市待业保险金结转》一式三份 上