第3章SQLppt.ppt

一、插入记录 　　插入记录是指在编辑窗口 中表的尾部空白行添加记录， 可以一次插入一条记录，也可 以一次插入多条记录。将光标 定在表尾的第一个空行的第一 列，如图3-3，开始依次输入每 一列的值，每输入完一列，按 回车键，进入下一项。在记录 的最后一列输入完后，按回车 键，光标自动进入下一行，可 以增加下一条新记录。 　　但要注意的是，表中的列 经常都是有约束的，最基本的 约束就是数据类型。如果新录 入的数据与列的数据类型不相 符，则系统不会接受该数据。还有列的其他约束对列的取值 也都有一定的限制，不能随意 输入其值。若表的某列有不允 许空的属性，则必须输入该列 的值。若表的某列有默认值属 性，可以不输入新值，系统自 动取默认值。 二、删除记录 　　记录是将表中不再需要的 记录清除。首先选中需被删除 的记录行，该行反相显示，单 击鼠标右键，在快捷菜单上选 择“删除”，如图3-4。 出现确认对话框，单击“是”按 钮既可删除该记录。或选中需 被删除的行后，直接按del键，然后确认即可。 　　因删除操作是破坏性操 作，如果统一删除大量数据， 为快速和慎重起见可在企业管 理器中进行多窗口操作，通过 SQL窗口查询满足条件的记 录，然后控制运行删除操作。下面以删除所有汽车指挥专业 的记录为例，步骤如下： 第1步 在企业管理器界面打开表 并返回所有行，如图3-2。 第2步 单击工具栏中“显示/