合同评审实施规程.DOC

 合同评审实施规程 批准人 刘岩 审核人 崔戈 拟制人 何昭春 批准日期 1999．5．12 生效日期 1999．5．12 关 联 文 件 合同编制规范（S-03000） 系统提案书记述标准（S-04010） 设计审查实施要领指南（S-10000） 项目估价中的基本核算方法（S-50000） 合同交接规程（R-03000） 沈阳东东系统集成有限公司   更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999．5．12 新发行 刘岩 崔戈 何昭春 1 1999.12.21 修改3.1节市场部为商务部 王齐 崔戈 何昭春 1. 目的 为了保证公司开发的产品能够达到和满足客户的需求，需在签定合同之前对合同内容进行分析、评审，力求达到对合同需求和约束条件的共同理解，确保公司有能力准确的实现合同条款。 2.适用范围 适用于公司开发的所有定制半定制软件。 3. 职责 3.1项目管理部和商务部是合同评审的责任部门 3.2国际合作项目部分 3.2.1开发部将获得的用户需求信息和招标信息通知项目管理部，并对其进行分析，从中挑选适合的项目。 3.2.2由项目管理部组织开发人员进行合同的准备工作，并进行估价。 3.2.3估价书须经开发部部长审查和相应的主管领导批准。 3.2.4由公司制作合同书时，与客户洽谈的部门负责合同草案的编制。参照《合同编制规范》（S-03000） 3.2.5项目承担部门未参与同顾客的洽谈时的合同交接方法，参见《合同交接规程》（R-03000）。 3.3国内软件开发部分 3.3.1由营销事业部对获得的用户需求信息和招标信息等进行分析，编写分析报告，从中挑选适合的项目，经主管领导批准后通知项目管理部。 3.3.2 由商务部组织开发和市场的人员进行投标前的准备工作，拟订投标书并进行估价。 3.3.3由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员（技术支撑部必要时参加。以下同。）对投标书进行评审，提出修改意见。评审通过后送交主管领导审批，合格后参与投标。 3.3.4由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员对客户的需求（文字或口头）进行分析，并制作概要需求规范书。见《系统提案书记述标准》（S-04010）。在概要需求规范书的基础上制作估价书 3.3.5由公司制作合同书时，与客户洽谈的部门负责合同草案的编制。参照《合同编制规范》（S-03000） 3.3.6由商务部组织开发、技术支撑部和市场的人员对合同草案进行评审，评审结果记录在合同评审记录中。参照《合同管理作业标准》（S-03001） 3.3.7项目承担部门未参与同顾客的洽谈时的合同交接方法，参见《合同交接规程》（R-03000）。 4. 程序 4.1 合同评审的主要内容包括： 4.1.1 公司具有满足合同或订单的要求的能力； 4.1.2 任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决。 4.2 国际合作项目部分（流程见图1）。 4.2.1 需方概要需求分析 如有需要，与客户洽谈的部门负责了解客户的任何需求，包括标书等文字或口头上的要求，形成概要需求规范书，并获得客户的认可。 4.2.2 编制估价书 由项目管理部组织开发人员根据用户的需求，编制估价书。（S-50000）《项目估价中的基本核算方法》。 4.2.3 编制合同 由东东公司制作合同时，与客户洽谈的部门根据概要需求规范书与估价书编制合同。 4.2.4 合同评审 与客户洽谈的部门按照《设计审查实施要领指南》（