固定资产管理标准.DOC

固定资产管理 标准 批准人 刘 岩 审核人 崔戈 拟制人 刘岩 批准日期 1999.5.12 生效日期 1999.5.12 关 联 文 件 沈阳东东系统集成有限公司 更改记录 序号 发行日 更改对象·更改内容 批准 审查 拟制 0 1999.5.12 新发行 刘岩 崔戈 刘岩 1. 目的 为对公司固定资产进行有效管理，有必要对各类资产设备的投资、购置、维护方面加强控制。 2. 适用范围 适用于使用期限较长、单位价值较高并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括机械设备、运输设备、动力传输设备、房屋、工具、电器具等。 结合东东公司实际情况，可简述为：凡投资或购置物品的现金价值超过2000元人民币、使用年限在1年以上的公司产权的物品。 3. 职责权限 公司的固定资产管理分三级管理，即：行政管理、财务管理、责任者管理。 3.1 行政管理 行政管理是公司固定资产管理的最高责任管理，它面向全公司的全部固定资产，负责有关公司固定资产管理的政策制定、执行和固定资产的责任追踪管理。 公司总经理为公司固定资产管理的最高责任人。 总经理授权公司负责行政管理的副总经理为公司固定资产管理的最高直接责任人。 公司办公室为执行固定资产行政管理职能的部门，负责建立固定资产台帐。 3.2 财务管理 财务管理是公司固定资产管理中重要的职能管理。公司财务部负责公司固定资产的财务管理职能。主要为：固定资产投资或购置前的资金分析或经济效益分析、固定资产投资或购置过程中的财务活动执行及财务监控、固定资产投资或购置后的固定资产核算、折旧提取等。 3.3 责任者管理 责任者管理是公司固定资产三级管理中最为重要的责任管理。公司将全部的固定资产根据其实际存在状态或实际使用状态，把固定资产的责任管理落实到公司具体的职能部门或人上，使其每一个固定资产都有与其相对应的管理责任人。 4. 固定资产的投资或购置 固定资产分类 房屋类 建筑物和其所属的装饰物品。 交通运输工具类 车辆及相关物品 办公家具类 独立的办公桌椅、卷柜、整体开发环境的隔断和桌椅等 电子设备类 通信设备、文具类、开发设备（含打印机）等。 其它类 不能列入上述类别的固定资产。 4.2固定资产投资或购置的审批程序 固定资产投资或购置必须严格按照年度公司的财务预算计划执行。固定资产投资或购置须以提案或计划的形式经批准后执行。 年度固定资产投资或购置的提案/计划文件应分别在办公室和财务部备案。 固定资产投资或购置的审批程序根据固定资产的分类而不同。 4.2.1房屋类、交通运输工具类、资金投入量较大的办公家具类的审批程序 提案 由总经理或总经理责成其他高级管理人员以文件形式向公司董事会呈报有关固定资产投资或购置的提案，提案应包括投资或购置的资金计划及经济效益分析报告、投资或购置计划（包括监督、质量标准及提案完成后的验收计划和执行程序）等。 批准 上述提案须经公司董事会批准。待董事会批准后列入当年度固定资产投资或购置计划。董事会的批准应形成董事会决议文件。 执行 上述提案的执行可根据固定资产的具体类别，经由总经理授权由公司办公室或办公室和财务部（共同）执行，财务部有权对上述提案的执行全过程执行财务监督、审计和验收监督，整个过程由公司固定资产的最高直接责任人负责。 4.2.2办公家具类（部分）、电子设备类及其它类等的审批程序 计划 公司各业务体系可根据每年度业务发展计划制定相应的当年度固定资产投资或购置计划，该计划应包括：设备数量与标准、占用资金额、投资或购置的原因及执行时间等。该计划应形成文件。 批准 公司总经理为上述计划的批准人。 执行 上述计划的执行可根据固定资产的具体类别，经由体系负责人授权由公司办公室或办公室会同财务部共同）执行，或公司商务部或技术支撑部会同财务部（共同）执行，财务部有权对上述计划的执行全过程执行财务监督、审计和验收监督，整个过程由公司固定资产的最高直接责任人负责。 4.3 固定资产投资或购置的执行程序 固定资产投资或购置的执行程序根据固定资产的分类而不同。 房屋类、交通运输工具类、资金投入量较大的办公家具类等的执行程序 执行部门 公司总经理确定此类固定资产投资或购置的执行部门。 执行 执行部门应严格按照经由董事会批准的“投资或购置计划”来执行。执行过程中应及时向总经理请示、汇报，并负责制定质量验收计划，报请总经理批准后交财务部或办公室备案。