企业考勤系统的实际运用.doc

企业考勤系统的实际运用 【摘要】 本考勤管理系统基本上能够满足现代企业考勤系统管理需求。信息录入项目齐全、完整、系统。现代考勤管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类...消费机, 考勤机, 定氮仪随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分。面对大量的人事考勤信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，且数据的准确性低。 因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。同时，人事考勤管理系统是一切应用系统的典范，它具有一切应用系统的特征，系统结构与现实生活紧密结合，具体直观，开发应用简单，不失一般性。 企业的 特点是从人事考勤管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事考勤相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工 具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事考勤规划和政策.??????? 作为计算机应用的一部分,使用计算机对考勤信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命 长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 企业就是把分散的企事业单位的考勤信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。企业为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。本考勤管理系统基本上能够满足现代企业管理需求。信息录入项目齐全、完整、系统。现代考勤管理系统灵活使用表格对各种信息分门别类，组成企业，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。 1、人事管理 人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下： 部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门；人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等； 资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入； 人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等； 定义项目：可以增加人员资料的项目； 人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合； 证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等； 合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示； 奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料； 人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等； 离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中； 黑 名 单： 可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示； 需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数； 查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等； 分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等；自动提示：合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示； 2、考勤管理 考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下： 出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等； 特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等； 出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等； 自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班； 节假日的设置：定义各个月份的休息日期； 人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等； 人员年假登记：设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等； 加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效； 人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日； 特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等； 出勤手工补卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡； 出勤数据分析：对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况； 出勤的日报表：查询人员某日出勤的明细； 基本的月报表：对人员在一个月内的出勤情况进行统计；自定义月报表：月报表的项目以及各个项目的公式，用户可以自己定义；分析统计报表：提供各类出勤汇总报表，如部门加班汇总表等； 3、薪资管理 可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰