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银川新华百货商店股份有限公司
财务管理制度总则
第一条 为了适应市场经济及建立现代企业制度的需求,加强银川新华百货股份
有限公司(简称本公司)财务会计管理工作,提高财务管理水平,建立健全内部财务管
理制度,提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财
务报告条例》、《企业内部控制制度基本规范》、《公司法》、《证券法》等法律、法规、
规章制度的规定和要求,结合本公司财务会计管理的实际情况,制定本制度。
第二条 本公司财务管理的目的包括:
一、保证资产的安全、完整;
二、保证公司生产经营活动的合法性、合理性、有效性和经济性;
三、保证公司会计信息及各种管理信息的准确性、及时性、全面性;
四、保证公司经营目标的实现。
通过加强财务管理,规范公司运行机制,建立权责分明,管理科学,控制有力,
激励充分的内部财务制度,提高财务管理水平,提升公司核心竞争力和企业价值,以
良好的业绩回馈股东和社会。
第三条 本公司财务管理坚持“以预算管理为中心,以资金管理为手段,统一管
理,分级核算”的原则。
“以预算管理为中心”即资金的收支、费用的支付、物品的供应与销售及对外投
资等均应按照预算进行,以预算控制本公司的经营行为。
“以资金管理为手段”即实行资金高度集中管理,收支两条线,严格资金计划管
理和有偿使用,严禁以收抵支。
“统一管理,分级核算”即在统一资金管理、统一购销管理、统一财会机构和人
员管理、统一财务管理制度、统一会计核算办法的基础上,各单位、各分支机构分别
建账,独立核算。
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第四条 本公司财务管理主要包括:
一、预算管理
二、资金管理
三、存货管理
四、对外投资管理
五、投资项目工程管理
六、固定资产管理
七、无形及其他资产管理
八、采购及付款管理
九、成本费用管理
十、工资薪金管理
十一、销售及收款管理
十二、税金管理
十三、所有者权益管理
十四、财务会计报告
十五、分支机构管理
十六、内部审计及内部稽查
十七、财会信息化管理
十八、会计基础工作规范
十九、会计机构与人员管理
第五条 本公司各部门、全资子公司、控股子公司及由本公司实质控制的企业和
单位组织均执行本制度。
第六条 本制度自公司董事会、股东大会审议通过起执行,具体解释权归财务部。
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银川新华百货商店股份有限公司
财务档案管理制度
第一条 会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是
记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
第二条 会计档案是公司的重要档案资料,设专人妥善保管,出纳入员不得兼管
会计档案。
第三条 公司财务部对每年形成的会计档案应按照归档的要求定期收集,审查核
对,整理立卷,编制目录,装订成册,并于会计年度终了,将应当归档的会计档案,
交档案管理人员存入档案室保存。
第四条 会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同
时,严格执行安全和保密制度,不得随意堆放,严防毁损,散失和泄密。
第五条 保存的会计档案应严格调阅手续。本公司人员调阅档案,经主管会计人
员批准后,方可调阅并建立调阅记录,归还时注明。公司外部人员调阅会计档案,要
有正式介绍信,经财务部部长或财务总监批准,详细登记调阅的档案名称、调阅日期、
调阅人员的姓名和工作单位,调阅理由、归还日期等。
第六条 会计档案必须按照国家档案局与财政部规定的期限保管。具体保管期限
见下表,各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
3
顺序号 档案名称 保管期限 备注
一、会计凭证类
1
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