2005年中文名称规范数据库进展情况简报.ppt

2005年中文名称规范数据库进展情况简报 中国国家图书馆 曹宁 2005.11.11 提纲 1、中文名称规范数据库项目概况介绍； 2、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展； 3、对中文名称规范数据库项目发展的意见和建议； 一、中文名称规范数据库项目概况介绍 中文名称规范数据库是2000年第一次中文文献资源共建共享合作会议所确定的合作项目。经过5年多发展，这一项目从最初所设想的建立集中统一的中文名称规范库，逐步过渡到目前各成员单位在物理空间上独立建库，利用网络环境彼此共享规范数据成果，同时在规范业务中频繁沟通、密切合作、注重协调一致的发展格局。 一、中文名称规范数据库项目概况介绍 5年来，本项目的各成员单位在工作进展过程中，按各自地域和系统逐步实现了名称规范业务工作的整合。目前本项目的主要成员单位有HKCAN，CALIS、中国国家图书馆和台湾汉学研究中心。 为推进项目的顺利开展，自2003年起，由上述成员单位所选派代表共同组成了“中文名称规范联合协调委员会”，作为项目的最高协调机构。 一、中文名称规范数据库项目概况介绍 协调委员会采取年会制度处理成员单位之间重要的合作和交流事宜。到目前为止，已召开了三次年会。本年度的年会刚刚于11月7-8日在香港中文大学图书馆举行。 协调委员会对其日常联络和协调事务采取年度轮值主席单位负责制度。委员会的第一届轮值主席单位是CALIS；在过去的一年里是国家图书馆；在未来一年里则是香港HKCAN。 一、中文名称规范数据库项目概况介绍 在过去一年里，协调委员会在促进名称规范形式与内容的标准化、推动规范数据资源共享和开展成员单位业务交流等方面都发挥了重要的作用。 协调委员会除了举办例行年会外，在今年10月还在北京中国国家图书馆内召开了第一次中文名称规范业务培训会议。来自大陆、香港和台湾的5位编目专家分别就台湾地区的编目规则标目法和机读格式，FRBR、FRAR的最新进展以及中文团体名称标目、中文个人名称标目的相关问题交流了信息和观点。进一步推动了中文名称规范项目的实质性合作。 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 1、2005年4月，由国家图书馆组织，有大陆多家文献编目机构专家参与的《中国文献编目规则》修订工作最终完成，并北京图书馆出版社正式出版发行。 新版《规则》（标目法）的推出，对推动大陆地区中文名称规范工作的标准化具有重要指导意义。目前国家图书馆正致力于《规则》注释和补充说明的编制工作，这一工作将进一步提高《规则》的可操作性。 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 2、国家图书馆中文名称规范库得到进一步拓展与完善。 根据国家图书馆业务处统计：从2004年12月15日到2005年10月15日，国家图书馆共新增名称规范数据67798条；同期维护更新名称规范数据约3万条；删除各类问题数据3716条； 另外根据国家图书馆联合编目中心统计，截止到2005年10月25日，国家图书馆中文名称规范数据库数据总量为577624条，包括： 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 个人名称标目502471条（其中普通现代个人名称标目414905条；现代少数民族名称标目7912条；古代人名称标目32275条；外国人名称标目47379条）； 团体名称标目34530条（其中独立标目21965条，复合标目12565条）； 统一题名标目40623条（其中中文原著统一题名5807条；中文译著统一题名34816条）。 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 各种类型名称规范数据所占比例： 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 个人名称标目的类型比例 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 团体名称标目的类型比例 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 统一题名标目的类型比例 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 3、在名称规范实践领域取得新的进展 (1)名称规范数据的制作机构从一个拓展到多个。目前除了国图采编部书目数据组负责制作的中文名称规范数据外，善本特藏部和国家图书馆分馆也参与到名称规范数据的制作工作中来，分别承担中国古代著者名称规范和古籍文献题名规范的制作工作。而期刊、非书资料和学位论文的编目机构也正在积极研究名称规范的实施工作，在国家图书馆关于名称规范数据制作与维护的协调机制正在形成。 二、2005年国家图书馆在名称规范领域内的新发展 (2)名称规范考证工作初步形成机制。 所谓名称规范考证工作，指的是当文献信息源本身无法提供可供识别的个人名称信息时，编目员通过对文献信息源之外的其他参考信息源进行查询，获得相关信息的过程。从2005年开始，在国图采编部设置了名称规范考证专业岗位。通过一年的实践探索，在利用传统通讯手段和现代化