超市管理信息系统分析与设计.doc

超市管理信息系统分析与设计 一、可行性分析 （一）系统背景 此次系统开发的对象是吉林省长春市的XXX超市。21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及已经深入到政治经济生活的各个领域人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱开发一套完善的管理系统显得尤为必要主要领导开发出符合实际的系统为 (二)可行性分析 1.管理可行性分析 随着超市的管理水平不断提高，该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。 根据以往在经营中出现的困难与不便，超市的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施，所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的。 2.技术可行性分析 该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。 该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。 3. 经济可行性分析 该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费1组织结构图描述：超市的主要决策和管理机构是董事会，董事会分管各连锁店经理和配送中心，配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品，相对来说，此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责，每家连锁店分为销售部，库存管理部，财务部，人事部四个主要部门。 库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系，使库房货源充足。负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录，使基础数据完备。 销售部主要负责日常销售工作，包括物品摆放，货架整理，收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供有力支持。 财务部门负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的资金流动，包括各种收入支出，税务，结算整理。对进出货项实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。 人事部工作重心在店内员工的工作安排，分配，调动。也包括对档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。 该学生信息管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示： 2.功能结构分析 首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置； 其次，人事管理的主要功能为对超市所有内部和外部人员进行统一管理，有职工信息管理、供货商信息管理两项功能； 再次，销售管理模块包括销售信息的查询、维护以及盘点； 最后，进货管理与库存管理都包括了相对应得信息查询与信息维护； 该超市信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示 图2 超市信息管理系统功能结构图 3. 组织/功能结构分析 窗体底端 表1 组织/功能结构分析表 功能 库存管理部 人力资源部 销售部 财务部 服务部 系统管理部 系统管理 添加用户 √ √ 修改用户 √ 重新登录 人事管理 职工信息管理 供货商信息管 √ √ 销售管理 销售信息查询 销售信息维护 √ 销售信息盘点 √ 进货管理 进货信息查询 进货信息维护 √ 库存管理 库存信息查询 √ 库存信息维护 √ √ 说明：“” 表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “√” 表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对应业务无关。 （二）业务流程调查与分析 1.业务流程分析 该超市信息管理主要业务流程为：销售部将销售数据通过新系统传给库存管理部。 库存管理部对库存进行检查并处理，提交进货计划。 信息部收集信息，对新产品进行需求分析，制定出新产品的进货计划并提交。 连锁店批准。 财务部记账，提款。 库存管理部发送进货信息，接货并存储，把产品送至销售部销售。 以上存于系统的信息，系统使用者可通过输入口令及密码，获得相应的使用权限对系统进行操作