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南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS002—2003 公司例会制度 修改状态 0 页 次 第1页共2页
1. 本制度规定了公司各种例会的召集、主持、资料准备及记录要求.
2. 本制度适用于公司各种例会的管理.
3. 总经理办公会议
3.1 会议周期: 每周一下午
3.2 会议议题:
3.2.1 重点分析研讨上周工作计划执行情况; 下达本周工作计划, 特别是工作控制点和工作重点.
3.2.2 讨论公司需要解决的其他问题.
3.2.3 由总经理决定的其他议题.
3.3 会议资料的准备: 由办公室负责收集相关资料并提交会议讨论.
3.4 会议召开: 由办公室负责召集,总经理主持,部门负责人以上领导参加会议(必要时扩大到相关人员参加).
3.5 会议地点: 公司会议室或由办公室通知会议地点.
3.6 会议记录: 由办公室负责会议记录,必要时编发会议纪要,并负责检 查会议决议执行情况.
4. 专题会议
4.1 会议周期: 不定期.
4.2 会议议题: 相关业务部门根据业务需要,要求专项讨论的问题, 报分管副总经理或总经理批准.
4.3 会议资料准备: 由主办部门负责收集、准备相关资料, 并提交会议讨论.
4.4 会议召开: 由主办部门报请分管副总经理或总经理批准召开时间,主办部门负责召集相关部门(人员)参加, 分管副总经理或总经理主持.
4.5 会议地点; 公司会议室或主办部门通知会议地点.
4.6 会议记录: 由主办部门负责会议记录,必要时编发会议纪要并检查会议执行情况, 重要问题需向办公室书面通报.
5. 部门例会
南 京 新 城 置 业 发 展 有 限 公 司 编 号 XC/BGS002—2003 公司例会制度 修改状态 0 页 次 第2页共2页
5.1 会议周期: 每周五下午 (具体时间由部门负责人确定)
5.2 会议议题:
5.2.1由各部门经理主持(如遇特殊情况可指定专人主 持).要求认真学习并领会一周来公司或有关部门下发的文件精神.
5.2.2 由部门经理分解月度工作计划.
5.2.3 由部门经理检查和小结本周工作,布置下周工作,落实责任人
5.3 资料准备:由各部门经理或指定人员准备.
5.4 会议记录:与会人员记录与本人有关的会议内容, 有关重大问题、在会议上做出的决定或建议,应做书面记录, 呈报总经理,并通报办公室,以便公司督办贯彻会议内容.
5.5 会议地点: 本部门办公区域.
6. 员工大会
1 会议周期: 一般每半年一次
2 会议议题:
6.2.1年中会议总结上半年工作,布置下半年工作.
6.2.2年终会议总结本年度工作,布置下年度的工作,表彰年度先进部门和个人.
6.3 会议资料准备 办公室负责会议资料的组织准备工作.
6.4 会议召开: 由总经理决定召开的时间, 办公室负责组织召集,副总经理主持会议.总经理做总结报告并布置下年度工作;表彰年度先进部门和个人.
6.5 会议地点: 公司会议室或办公室通知会议地点.
6.6 会后事宜: 由办公室负责下年度工作计划的分解落实.
7. 本制度经总经理批准后执行.
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