文字处理软件基本操作.pptVIP

本科教学水平评估 文字处理软件基本操作 文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是当前高效实用的办公室处理技术。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，它比传统的纸面处理方法更便利和高效。文字处理软件有金山软件公司的WPS 2000、 WPS 2002， Corel公司的Word perfect 2002， Microsoft公司的Word 2000、 Word 2002及Word 2003等。 Word 2000的功能 Word具有各种复杂文件的处理功能，它包括文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能。而Word 2000还增加了以下的功能： 个性化菜单和工具栏 增强的文件操作管理功能 编辑和打印方面功能的增强 中文版式方面：简体与繁体中文字之间的互转等等 HTML和文件互通：Word 2000对HTML的支持要比以前版本更全面 Word 2000的组成 标题栏：标题栏显示应用程序的名称以及本窗口所编辑文档的文件名 菜单栏：Word 2000窗口菜单提供了9个菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”菜单 工具栏：提供大部分的菜单命令。第一次启动Word时，屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏，并且以个性化工具栏的形式在一行上显示。 创建文档 每次启动Word时，屏幕总是显示出一个名字为 “文档1”的新的空白文档窗口，此时，用户就可在文本区输入文本，然后存入磁盘，这样就建立了一个新文档。 此外，用户可在任何时候使用“文件”/“新建”命令或工具栏中的“新建文件”按钮，创建一个默认Normal模板的“空白文档” 中文为宋体，英文为Times New Roman，字体大小为五号，字符缩放为100%。 段落对齐方式为两端对齐，行距为单倍行距。 默认制表位为2个字符。 纸张大小为A4，上下页边距均为2．54厘米，左右页边距均为3．17厘米。 输入内容 用户可在插入点处（光标位置）输入文档内容。在插入过程中，插入点自动后移，同时在屏幕上显示已输入的文本。当输入文本到达右边界时，Word会自动换行，将插入点移到下一行开始处。而当输入文本超过一屏时，插入点自动下移。各种符号的输入方法如下： 常用的标点符号。中文输入法时，直接按键盘的标点符号或利用Word 2000增加的“符号”工具栏。 使用“插入”/“符号”命令，在弹出的对话框中选择“字体”列表框，可选择不同的符号。 特殊符号。使用“插入”/“特殊符号”命令，选择各种特殊符号。 输入文本时注意事项 对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等对齐方式。 要将插入点重新定位，有三种方法：利用键盘（〈↑〉、 〈↓〉、 〈←〉、 〈→〉、 〈PageDown〉、 〈PageUp〉等）、利用鼠标移动或移动滚动条以及利用“编辑”/“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”并输入所需定位的页码。 利用〈Del〉或〈Backspace〉键可分别删除插入点右边或左边的字符。 在输入的文本中间插入内容时，应将当前状态设置为插入状态。 按〈Ctrl〉 + 空格键进行中西的切换；也可单击输入法进行输入法选择。 保存文档 保存未命名的文档：首次保存某文档时，必须指定文件名和文件夹名（路径）。通过“文件”/“另存为”命令、“文件”／“保存”命令或常用工具栏中的“保存”命令按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入和选择相关信息。 保存已命名的文档；当一个文档已命名后，再对其进行操作，则可通过单击“保存”按钮或选择“文件”/“保存”命令实现。 保存为RTF文件或低版本的Word格式：RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。除此之外，也可保存为HTML（超文本标记语言）格式文档，以便制作Web页。 自动保存文档：为了防止突然断电或意外事故，系统提供了在指定时间间隔中为用户自动保存文档的功能。 打开文档 打开最近使用的文件：从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件，单击需要的文件名就可打开该文件。 打开以前的文件：单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”/“打开”命令，选择文件夹和文件。 文件预览：“打开”对话框中还新增了“预览”文件的功能，即不打开文档情况下预览文档的内容。 打开多个文档：在打开多个文档时，在某一时刻只有一个文档是活动的。可通过“窗口”菜单选择某一文档为活动的窗口。 其他文件操作：在Word 2000的“打开”对话框中，新增了对文件进行复制、删除、移动和重命名等操作。 选定文本内容 选定文本块：将鼠标移到欲