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社科工具书检索 工欲善其事，必先利其器 知识分成两类: 一类是我们要掌握的学科知识;另一类是要知道在哪儿可以找到有关知识的信息。 ——缪尔·约翰逊(Samuel Johnson) 检 索 工 具 书 利用工具书检索信息 第一章 检 索 一.检索的概念 1.检索： 就是查找符合特定需要的信息的过程。 2. 文献检索： 将众多的文献按一定的规律排列、储存起来，并查找出符合特定需要的文献的全过程。 二.文献检索的对象 事实检索 数据检索 书目检索 事实检索——以事实为检索对象,查找　　　　　　　　　有关个别性的知识或信息。 １．文字类 ２．词语类 ３．语句类 ４．器物类 ５．史事类 ６．时间类 ７．地理类 ８．人物类 ９．机构类 10. 典制、约章类 数据检索——以数据为检索对象，从文献中查找所需的的数据资料 1.统计数据 2.调查数据 3.实验数据 4.标准数据 书目检索——以文献资料为检索对象，围绕特定研究课题进行检索 1.收集有关课题研究的现有成果 2.收集有关课题的原始资料 3.收集与课题相关学科成果的文献 第二章 工具书 一.工具书的概念 工具书，就是作为工具使用的一种特定类型的书刊。具体而言，它是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩的基本知识或知识线索，专供查考的特定类型的书籍。例如，百科全书、词典、年鉴、手册、指南、索引等工具书。。 二、工具书的特点 1.注重知识的诠释性； 2.注重内容的完整性； 3.注重资料的参考性； 4.注重编排的易检性； 5.注重目的的查考性。 三. 工具书的作用 1、解决疑难问题 在日常读书学习、研究问题、开展工作中，我们往往碰到疑难的字词，重要人物，有关事件，科技名词和术语，所需要数据等问题，查阅有关词典，百科全书，数据手册等工具书，即可迎刃而解。 2、指引读书门径 我们在日常自修学习，或者研究、掌握某学科知识时，需要查找哪些文献，应阅读哪些文献信息，才能入室登堂，窥究奥秘。利用百科全书类工具书，便可了解有关学科的基本知识、深入研究还须参阅哪些文献，从而，为深入学习和掌握有关知识 ，提供了最佳途径。 3、提供参考资料 我们在学习和研究中，除了必须掌握本学科的基本状况，还须掌握相关学科的学术动态，研究水平，发展概况。例如，有些研究项目，国内可能有不少科研人员从各个角度进行研究，国外也可能有成批学者在探讨，或者已引进其他相关学科研究成果加以解决，我们查检国内外出版的年鉴类工具书，便可了解近年来研究概况，发展动态，并了解应该参考的书目，论文等资料。  4、节省时间精力 各种工具书都具有共同功能，就是节省读者查阅获取知识的时间和精力。因为，它们根据一定的社会需要，汇集大量有关文献，提供确实可靠的浓缩知识，并依照特定编排体例和科学排列方式，提供快速查找途径，从而帮助读者，从浩如烟海的文献中，查询到所需的宝贵知识，收到事半功倍的效果。 总之，古今中外学者，专家，莫不把工具书视为珍宝，用很生动的语言，描述赞美它是“良师益友”，“案头顾问”，“不说话的导师”，是我们“打开人类知识宝库的金钥匙”，并对它的作用，概括成四句话：“解决疑难问题，指引读书门径，提供参考资料，节省时间精力”。 四.工具书的结构 除普通图书的各要素外，工具书通常由以下六部分构成： 1.序、跋（前言） 2.凡例（排检方法、著录规则、注意事项等） 3.目录 4.正文 5.辅助索引； 6.附录 五.工具书的类型 书目、索引、文摘； 字典、词典； 百科全书； 类书、政书； 年鉴、综述、手册、名录 表谱、图录 目录。目录是记录书刊名称、作者、出版处、出版年月等情况，并按一定次序编排而成的工具书。目录中著录书籍的如《全国新书目》、《中国丛书综录》等，著录刊名的如《全国中文期刊联合目录》等。有的目录还对所收书籍的内容进行简要评介，称为“提要”，如《四库全书总目提要》等。目录也有卡片形式的，如实行计算机管理前各大图书馆都设有卡片目录。索引。索引是将书刊资料中的各种事物名称（如字、词、句、人名、地名、篇名、书名和主题等）分别摘录，按一定的检索方法编排起来，并注明出处的工具书。索引又叫通检、引得等。索引按其取材来源可分为书籍索引和报刊索引。前者如《十三经索引》、后者如《全国报刊索引》等。 文摘。文摘是简要摘录论文的主要论点，并汇编在一起供研究者检阅选取的书刊。它有期刊、书籍、卡片等形式。目前科技方面的较多，属于语言文学的有中国人民大学