Ch10 采购及付款循环.PPTVIP

實務焦點－電子交易市集 台灣產業網路電子市集(TIM)及台灣技術交易市場 資訊內容 建置目的 電子交易市集－ 多對多的互動模式 建構基礎 對供需雙方之效益 參與交易者之必要條件 第一節　採購及付款之目的 重要性 範圍 目的 企業專題10-1　產業流程電子化 一般支出流程 (圖10-3) ＊企業專題10-1　產業流程電子化 台達電供應鏈e化 網頁 XML資料交易 端對端系統 英業達e化 ERP系統 SCM系統 企業e化初期可能面臨問題 第二節　採購及付款之相關文件及檔案 相關文件 相關檔案 報表及輸出 第三節　採購及付款循環之流程 電腦作業賒購流程 (圖10-5) 電腦作業驗收流程 (圖10-6) 電腦作業應付帳款流程 (圖10-7) 電腦作業付現流程 (圖10-8) 企業專題10-2　燦坤 3C ＊企業專題10-2　燦坤 3C 科技、製造及流通三個事業群 北、中、高三個物流中心 －負責安裝、配送及維修等工作 門市、超大型賣場、存貨處理中心 轉型為電子通路商 產品組合－資訊產品、家電產品、通訊產品 「電器醫院」 第四節　採購及付款循環之新課題 內部控制的考慮 資訊科技的衝擊 企業專題10-3　NB業者e化 企業專題10-4　線上購物 內部控制的考慮-1(表10-9) 威脅1：缺貨 威脅2：採購不需要的貨品或採購過多 威脅3：以過高價格購進貨品 威脅4：進貨品質不良 威脅5：向不合格供應商訂貨 威脅6：收取回扣 威脅7：收到未訂購的貨品 威脅8：清點進貨時發生錯誤 威脅9：存貨失竊 內部控制的考慮-2(表10-9) 威脅10：進貨發票錯誤 威脅11：對未收到的貨品支付貨款 威脅12：未及時取得進貨折扣 威脅13：重複付款 威脅14：採購及付款記錄與過帳發生錯誤 威脅15：付款給虛設供應商及票據被竄改 威脅16：電子轉帳現金遭竊 威脅17：資料損毀 威脅18：績效不佳 資訊科技的衝擊 供應鏈管理(Supply Chain Management, SCM) 供應鏈網路化 政府採購e化 供應鏈管理(SCM) 目的－抑減成本、提高存貨週轉率、減少無效率作業活動 同時進行許多不同步驟，由數個企業甚至於數百家企業共同完成 以流程導向整合採購、生產、運送及客戶服務 業界實例 供應鏈網路化 交易記錄之保存與應用 節省庫存成本、存貨管理、運輸費用 整合上下游企業產品供給過程 配合實際銷售狀況，及時調整庫存，甚至於同步開發新商品 通訊是優良供應鏈管理的必要條件，而通訊的必要條件是「信任」 政府採購e化 公共工程委員會建置「共同供應契約電子採購系統」 政府網路採購卡 政府所作三個大的電子認證業務 政府憑證管理中心 ＊企業專題10-3　 NB業者e化 e化首要條件 衡量e化成效的指標 Order Cycle Accuracy STFC(Ship To First Commit) Inventory Turns Forecast Accuracy Supply Chain Cost 業界實例－廣達、英業達 ＊企業專題10-4　 線上購物 經營線上購物的三個層面 資訊流 金流 – 省錢、方便、安全性 物流 – 取貨效率 如何建構出更有效率的物流配送服務 便利商店扮演的角色 * * Ch.10 採購及付款循環 範圍與目的 賒購流程 驗收流程 付現流程 內部控制的考慮 供應鏈管理 第十章　採購及付款循環 第十章　採購及付款循環 大量採購 優點： 享有數量折扣，節省採購成本 ，避免缺貨 缺點： 造成庫存過多，增加倉儲成本 ，造成存貨堆積、受損、失竊 的風險，造成資金積壓 採購的重要性 －如何作適當的採購 第十章　採購及付款循環 訂單/採購流程圖 (圖10-1) 第十章　採購及付款循環 狹義採購： 　指買進商品、材料或用品 廣義採購： 　包括商品之訂購、買進、儲存、保管、收發等業務活動 採購的定義 第十章　採購及付款循環 採購及付款循環的範圍(圖10-2) 第十章　採購及付款循環 (1) 確認所訂購的商品或勞務為企業所需要 (2) 確定所購得的商品或勞務品質良好，且確實與訂購數量相符 (3) 確保存貨安全 (4) 確認發票所記載的數量金額與實物相符 (5) 快速而正確的記錄購貨支出 採購及付款的目的－1 第十章　採購及付款循環 (6) 正確而適當地將採購記錄，過到應付帳款的分類帳上 (7) 確認所有的現金支出皆已獲得授權 (8) 快速而正確的記錄現金支出情形 (9) 編製所有需要的文件及報表 採購及付款的目的－2 第十章　採購及付款循環 第十章　採購及付款循環 第十章　採購及付款循環 第十章　採購及付款循環 1. 請購單 2. 訂單 3. 驗收單 4. 購貨發票 5. 付款憑單 6. 支票 7. 借項通知單 8. 其他 相關文件 第十章　採