TRAS重点税源系统(录入版).ppt

“TRAS重点税源系统”（录入版）简介 第一章 系统安装 第一节 安装要求 CPU：PentiumnII以上 内存：128M以上 硬盘：100M可用空间 操作系统：Win98，WindowsNT，Windows2000 第二节 安装步骤 1、将tras_input_setup.exe拷贝到您的电脑。2、鼠标双击tras_input_setup.exe，开始进行系统安装。3、运行Setup后，系统提示将要安装“TRAS重点税源系统（录入版）”，出现安装界面，一直按[下一步]即可完成安装。系统默认的安装目录是：C：\Program Files\sanlink\TRAS，用户也可更改安装目录（建议使用默认目录）。 TRAS被正确安装后，电脑桌面上会出现“TRAS重点税源系统（录入版）”的快捷方式，双击此快捷方式就可以运行程序。 TRAS系统安装界面 第二章 “TRAS运行系统（录入版）”的基本操作 第二节 装入任务 每年的下发任务包是一个以PSK为后缀（*.PSK）的文件。点击主菜单【任务/装入任务】可以进入装入任务界面： 一、从磁盘文件装入 从磁盘文件装入的操作过程与上述类似，首先在磁盘上选中要装入的任务包，然后设置任务文件保存的目录。 二、任务注册 在TRAS系统中，每个报表任务必须在管理系统中注册为活动任务，才能进行报表数据处理。注册任务有两方面的作用：一是检查当前用户是否为合法用户；二是对系统工作环境进行初始化。 装入任务包后，系统将自动弹出对话框，要求用户填写注册信息。 1、单位代码 本企业在整个报表体系中的唯一身份标志。对于企业来说，指的是企业的单位代码（税务登记证号）。 2 、单位名称 本单位的详细名称，必须手工录入。对于企业来说指的是企业名称。 3、需要口令保护 如果每次打开任务时候需要口令保护，则选中此选项。  填写完注册任务信息后，单击按钮，系统将自动打开该任务。 提示：任务注册后，系统会在主菜单【任务/活动任务】列表中将其列出，以后只要在列表中选择即可直接打开任务。 第三节　录入数据 在录入数据前一定要注意当前报表期是不是要录入数据所属的报表期。 点击“录入”按钮，开始输入当期数据。 每年第一个月要输入信息表，以后月份就不用再输入了，输入信息表时，注意保存。 企业表和货物劳务表要每月输入。 TRAS也支持与其它文字编辑软件如word、Excel、文本等的数据交换。也就是说，Excel中的数据可以整块复制，然后粘贴到TRAS中； 相应的，在TRAS中用鼠标选中某个区域后复制，也可以整个粘贴到Excel中。 第四节 审核 TRAS系统的审核分为逻辑性审核和合理性审核。 逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑关系，根据错误出现的严重程度，逻辑性审核可分为5个级次。 如果出现逻辑性审核没有通过，则用户必须根据审核信息修改报表数据。 合理性审核主要是检查报表数据是否合理。 如果出现合理性审核没有通过，用户只需检查数据填报是否合理，如果填报的数据是合理的，则可以不必一定要通过合理性审核。 一、自动审核 在录入数据过程中切换到其它报表时，系统可能突然弹出如下对话框： 当保存、计算、汇总以及切换报表时系统都会自动检查当前报表的数据是否正确。 如果存在没有通过审核的数据，则弹出上面窗口。  但系统并不强行要求用户立即更正。 选“否”也可以继续其它的操作； 选“是”，则弹出另一窗口，罗列出错信息，每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成。如下图所示： 当选中审核结果列表中的某一条目时，与该条目相关的表元（错误相关表元）就会用红色醒目显示标记出来，方便用户定位修改。  如上图中选中列表中的第一条，重点监控户的主营业务利润应等于主营收入净额减去主营业务成本再减去主营业务税金及附加，而主营业务利润为0，等号右边的项目相减后为-81501，则在报表中的相应表元处如下图：  这样，用户可以对照审核结果修改数据，修改后再单击，检查修改是否正确。 在货物劳务表中看到的情形略有不同，每录完一行数据系统都会自动审核。 如果没有通过，整行都将用红色显示，提醒用户该行数据有误。 通过鼠标右键菜单的【审核当前行】可以看到详细的审核信息。 二、手动审核 自动审核只能审核当前表的表内公式，如果想表内表间公式一起审就必须通过工具栏按钮下拉菜单中的【表内表间审核】来完成，快捷键是F10。审核结果如下图所示：  可以看到，对于表间审核结果，系统用“表间◆”标记，如上图列表中的第一条等。 如果产品表中数据不正确，提示为“B1:至少有一行变长表数据没有通过审核!”。 选中这条提示信息，系统自动切换到产品表，并用红色醒目显示标记出错行，通过鼠标右键菜单的【审核当前行】可以看到详细的审核信息。 例如： “企业职工数