财务电算化（一）.ppt

重庆工商大学经济管理实验教学中心 赵青华 第一部分 EXCEL基础知识 启动：开始→程序→Microsoft Excel;双击Excel快捷图标；双击.xls文件. 关闭:按关闭按钮;选择“文件”中“退出”；或ALT+F4. 创建工作簿:单击“新建”按钮;使用“Ctrl+N” 打开工作簿:文件→打开或直接双击图标. 保存工作簿:文件→保存或另存为; “Ctrl+S”. 工作表的编辑 输入数据类型：标签、数值、公式 数据输入：输入数值、输入文本（数据作为文本输入前加’或= “数字”，亦可先将表格设置为文本形式）、输入日期与时间（格式分别为年／月／日或月／日，时：分；输入当天的日期ctrl+;,输入当前时间为ctrl+shift+:）.输入公式为”＝＋公式“ 相同数据输入：shift+ctrl+enter 等比或等差输入：编辑→填充→序列 采用公式输入数据：如单元格之间存在 制约关系“＝if(b2=“甲”,10%,5%) 数据输入 输入公式：凡以等号开头被认为是公式“＝ＳＱＲＴ（Ａ２）”。如公式有误，则显示错误信息。 运算符及优先级：（） →- ％ →^ →*和/ →+和-→→=、、、=、＝、 公式显示：工具→选项→视图→公式选框 引用：单击单元格→输入“=”单击第一个引用单元格→输入符号→单击第二个引用单元格…… →回车 输入函数 EXCEL有工作表、财务、日期、数学、三角函数、数据库管理、统计、文本及信息类函数等 函数格式：＝函数名（参数1，参数2…）逗号、引号等全部用半角 工作表格的编排 插入单元格：单元格→插入;删除单元格：编辑→删除;清除单元格：编辑→清除或Delete 工作表的格式化：改变单元格的行高和列宽、取消与恢复网格线（工具→选项→视图→网格）、边框与底纹、字体及字号（格式→单元格→边框）、对齐方式（一般、特殊格式→ 单元格→ 对齐）、自动套用格式（格式→自动套用格式）、为单元格区域命名（利用名字框、利用名称框插入→ 名称→ 定义) 打印管理 设置打印区域:文件→打印区域→设置打印区域;若取消设置,相反操作即可. 分页设置:水平分页和垂直分页:选定要插入分页符的行或列→插入→分页符 分页调整:视图→分页预览.再用鼠标拖动分页符至需要的位置.返回时,视图→普通 页面设置:文件→页面设置→页面\页边距\页眉页角及工作表 打印预览及打印输出 EXCEL的帮助使用:按?或F1 第二部分 EXCEL财务管理 运用基础 公式及函数的高级运用: 数组公式及其运用 相同数据输入：shift+ctrl+enter 等比或等差输入：编辑→填充→序列 采用公式输入数据：如单元格之间存在 制约关系“＝if(b2=“甲”,10%,5%) 输入公式：凡以等号开头被认为是公式“＝SQRT（A2）”。如公式有误，则显示错误信息。 　　表 表是数据库管理系统中最基本的单位． 若干个字段记录同一对象的情况，构成记录． 　◆主要关键字：在表中使一记录区别于表中其他记录，象征一条记录的字段，不会在表中重复 　◆外部关键字：指在表中某个在其他表中作关键字 　　　　的字段，可以用于与其他表建立关联． 　　　　◆表的作用是按顺序记录日常发生的活动所 　　　　　产生的数据． 视图及查询 是ＶＦＰ在表的基础上建立的一种建立的一种数据进行反映的对象． 设计视图的规定表之间的联系． 查询是通过用户的设计而而产生的数据实体，依赖于其他表或视图． 用户可以从Excel中访问的数据库有SQL Sever OLAP service、Ａccess 、 dBASE 、 FOXPRO 、 Excel 、 ORACLE 、 Paradox 、 SQL Server等． 数据库向EXCEL的数据传递 数据类型的转换(一) 数据类型的转换(三) 使用选择性粘贴 ◆进行数据的转置:行列转换:选择→复制→单元格→编辑→选择性粘贴→转置→确定 模板的使用 模板是一种模式化的操作界面,是种有某种规定格式的工作薄文件,有单独的文件格式.包括样式\背景\数据的有效性及数据保护方面的设计. 格式是对单元格或其区域进行设计的功能,可通过”格式”来完成各项设计工作. 样式是事先设计好的格式设定 工具菜单中的选项:可以让用户自行定义进入EXCEL后的工作表界面. 数据的有效性:避免数据输入不当 数据的保护:通过工具菜单中”保护”功能来完成. 数据检索 数据检索是一种简单的数据分析.包括筛选、简单汇总和分析统计等。可用菜单或函数。 数据清单：包含相关数据的一系列工作表数据行。清单结构/清单格式 排序：排序操作要用户指定一个或多个属性作为排序的关键字 分类汇总：根据用户指定的关键字对数据清单进行分类 数据库函数 数据库函数是针对一个数据清单，根据