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第六章 OFFICE OFFICE Office XP是微软公司Office家族的新成员，XP是英文Experience的缩写，译成中文是“体验”的意思。表示Office XP会给人一种新的体验。 第一节 文字处理软件 第一节 文字处理软件 Word 2002 是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是office XP的组件之一。具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人计算机上使用相当普遍的文字处理软件。 它可以帮助我们写信函、报告、论文等。 使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。 它还可以处理各种表格与图片。 第一节 文字处理软件 一、文档的输入 Microsoft Word 2002中要将文件变成为电子文件可以有多种输入方式，其中用键盘输入是最为普遍的一种方式，另外，新增的输入方法有语音输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。 第一节 文字处理软件 “即点即输”功能： 使用Word 2002 提供的“即点即输”功能，可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。 所“谓即点即输”指的是在空白区域双击，插入点将移动到该双击位置，且自动对插入的文本或图形等内容应用该处的格式，不必按“Enter”键添加空行。 启用“即点即输”功能的步骤如下： 1.选择 “工具”→“选项”命令。打开选项对话框。 2.选择“编辑”选项卡。 3.选择“即点即输”中“启用即点即输”复选框。 4.单击“确定”按钮，完成设置。 注意：每当文本输入到右侧边界时，文字处理软件会自动会插入一个“软回车”使光标到下一行的左边界处，用户不必按回车键（Enter）；当要产生一个新段落时，利用回车键（Enter）加入“硬回车”符来完成。显示与隐藏硬回车符用“工具”菜单的“选项”命令，在“视图”选项卡的“段落标记”查看选中与否。 第一节 文字处理软件 （1）键盘输入 用键盘顺序输入文本，按“Enter”键可以产生一个新的段落，同时产生一个段落标记。 利用西文键盘输入汉字要使用某种汉字输入法。常用的汉字输入法有微软拼音输入法、全拼输入法、智能ABC输入法及郑码输入法等等。 第一节 文字处理软件 （2）语音输入 第一节 文字处理软件 （3）联机手写输入 第一节 文字处理软件 Office XP提供的手写输入有二种模式： 手写输入 手写检索 在Office XP中手写输入必须在微软拼音输入法下才能使用。 “手写检索”模式的手写范围限定在左边的范围内，选中右边的“查找”按钮，在中间框显示与左边框相似的文字供选择。 “手写输入”模式则没有可供选择的文字框，输入时需按识别按钮，进行识别。 第一节 文字处理软件 （4）扫描输入 文字的扫描输入是利用扫描仪将纸介质上的字符图形数字化后输入到计算机，再经过光学字符识别（Optical Character Recognition，OCR）软件对输入的字符图形进行判断，转换成文字并以 .txt格式文件保存。 扫描输入既为大量的文字输入带来了极大的方便，又可减少重要数据键盘输入时的人为键入错误。 第一节 文字处理软件 第一节 文字处理软件 二、文档的编辑 文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入内容正确性。Word2002具有很强大的编辑功能，能够快速实现文档的编辑操作。 第一节 文字处理软件 （一）文本的选定 1.用键盘选取文字 用键盘选取文字的快捷键有以下几种： Shift+方向键：Shift与4个方向键组合后，可以选取不同的文字区。 与Right键组合：每移动一次向右选择一个字符。 与Left键组合：每移动一次向左选择一个字符。 与Up键组合：每移动一次向上选择一行。 与Down键组合：每移动一次向下选择一行。 另外，Shift与Home，End，Page Up，Page Down各键组合均有不同的选择范围。 Ctrl+A快捷键：这个快捷键常用做选择整篇文档。 第一节 文字处理软件 2.用鼠标方式选择文档 用鼠标选择文本时，应把鼠标移动到欲选择文本的一端，拖动鼠标直到欲选定文本的另一端为止。被选定的文本会反白显示。 当鼠标处于文档左边界外侧的选定区域时， 单击鼠标左键可选定一整行 双击鼠标左键可选定一个自然段 三击鼠标左键可选定全部文本 在Word 2002中，还可以同时选定多块区域，这通过按住Ctrl键再加选定操作来实现。 第一节 文字处理软件 （二）文本的复制、剪切与粘贴 复制一段文字： 先将选定的源内容复制到剪贴板，再从剪贴板粘贴