Word2000中文版入门.pptVIP

　Word2000中文版入门 1、Word2000中文版窗口简介 2、创建和保存文档 3、视图介绍 4、文本的编辑 5、插入符号与公式 6、格式的编排 Word2000中文版屏幕组成 菜　单 菜单可分为两大类：菜单栏上的菜单与快捷菜单 菜单栏上的菜单 Word2000菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单。它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令。打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成Word2000的功能，方法如下： 用鼠标打开菜单（备注） 用键盘打开菜单 快捷菜单 在Word中鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点是使用起来非常的方便、快捷，这是因为在快捷菜单中集合了用户最为常用的功能。 在Word中编辑不同的对象时，所能打开的快捷菜单是不一样的，比如当在文档中插入了图片、表格、文本框等对象后，在这些对象中右击所弹出的快捷菜单都是不一样的。 工具栏 对话框（备注） 创建和保存文档 不管是写信，还是撰写书稿，都是要从一个空文档开始创建，经过文本输入、格式的编排、保存等操作后才能完成整个创建过程。本节就介绍创建和保存文档的整个过程。 创建新文档 方法一：可单击文件菜单中的〖新建〗命令； 方法二：在〖常用〗工具栏中单击〖新建〗按钮。 输入文本内容 在文档编辑窗口中有一个闪烁的棒状光标。这个光标代表的是当前文本输入的位置。当输入文字时，文字就显示在闪烁光标所在的位置上。在Word中既可输入英文也可输入中文。 切换到汉字输入状态的操作方法： 1、鼠标: 将光标移到任务栏右侧的输入法指示器上，单击打开输入法菜单，在菜单中选择一种习惯使用的输入法即可。 2、键盘：按Ctrl+shift组合键可以在各输入法之间切换；按Ctrl+Space组合键，则可以在中英文输入状态之间切换。 保存文档 方法：1、文件菜单中的〖保存〗命令或〖常用〗工具栏上的保存按钮可打开〖另存为〗对话框。2、键盘，按Ctrl+S组合键。 〖另存为〗对话框的设置：1、保存位置，2、文件名，3、保存类型。 自动保存功能介绍（备注） 关闭文档 方法：1、单击菜单栏右侧的〖关闭〗按钮； 　　　2、双击标题栏左侧的〖控制窗口〗图标； 　　　3、单击〖文件〗菜单下的〖关闭〗命令。 打开旧文档 方法：1、单击〖文件〗菜单中的〖打开〗命令； 　　　2、单击〖常用〗工具栏上的〖打开〗按钮。 打开〖打开〗对话框，在〖查找范围〗列表框中选择要打开文档所在的位置，然后选择要打开的文件，最后单击〖打开〗按钮或双击要打开的文件。 视图介绍 Word2000提供了多种视图供选择使用。在不同的视图下可以进行不同的操作，以方便排版和文本输入。所谓视图就是文档窗口的显示方式。 普通视图 页面视图（常用） 大纲视图（略） 主控文档视图（略） Web版式视图（略） 改变视图的显示比例 〖显示比例〗对话框中的〖整页〗〖多页〗〖文字宽度〗单选按钮只有在页面视图下才可以使用，在其他视图下均不可用。 单击〖视图〗菜单下的〖全屏显示〗命令可以使窗口以全屏幕方式显示文档。 显示或隐藏编辑标记　 文本的编辑 文本的编辑是使用Word的基本功，熟练掌握才能在编辑文档时如行云流水，来去自如。 定位文档 1、利用垂直滚动条和水平滚动条；（常用） 2、利用〖定位〗对话框（〖编辑〗→〖定位〗或Ctrl+G)； 3、利用〖选择浏览对象〗按钮； 4、建立书签浏览；（〖插入〗→〖书签〗） 5、利用键盘定位；（常用）（快捷键表） 选择文本 当对文档内容进行格式排版时，首先需要选定相应的文本或者段落。 1、使用鼠标选择文本 ①鼠标拖动选择文本； ②利用选定栏选择文本（在文档窗口左边界到正文左边界之间有一长方形的空白区域，此区域称为选定栏，通过选定栏可以进行多种选择文本的操作）： A、选定一行 B、选定多行 C、选定整个段落 D、选定整个文档 ③扩展选取文本(见备注页） ④鼠标选择的其他方法：如在段落中双击可以选定一个单词或分句；在段落中三击可以选定整个段落。 2、使用键盘选择文本 Word2000利用键盘选择文本的方法，主要是通过shift,Ctrl和方向键来实现，其方法如附表。 删除、复制和粘贴文本 删除文本的方法非常简单。一般在刚输入文本时我们就知道了用BackSpace键来删除光标左侧的文本，用Delete键来删除光标右侧的文本。不过当要删除大段文字或多个段落时，这两种方法就不适用了，需要用其他的进行删除。 1、选定要删除的文本，然后单击〖编辑〗菜单中的〖清除〗命令或按Delete键。 2、选定要删除的文本，然后单击〖编辑〗菜单中的〖剪切〗命令或按Ctrl+X组合键。 复制文本的方法：首先要选定需要复制的文本内容，然后在选定的文本中单击鼠标右键，打开快捷菜单，单击其中〖复制〗命令。也可以单击〖编辑〗菜单中的〖复制〗命令或