瓶子与时间管理.pptVIP

* “瓶子”与“时间管理” EasyFinance weekend sharing 2008.12.25 一天，时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了演示，给学生们留下一生难以磨灭的印象。 EasyFinance weekend sharing ? ? 他拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？” EasyFinance weekend sharing 所有学生应道：“满了”。 时间管理专家反问：“真的？”他 伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，去敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。现在瓶子满了吗？他第二次问道。 EasyFinance weekend sharing 但这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。 “很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶砂子，开始慢慢倒进玻璃瓶。砂子填满了石块和砾石的 所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？” EasyFinance weekend sharing “没满！”学生们大声说。 他再一次说：“很好。”然后他拿过一水壶倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。 EasyFinance weekend sharing 这个例子说明什么？ 一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”。 “不！”，时间管理专家说。 EasyFinance weekend sharing 这个例子告诉我们： 如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进瓶子里。 EasyFinance weekend sharing 那么，什么是你生命中的大石块呢，与你爱人共度时光，你的信仰，教育，梦想，或是和我一样，教育指导其他人？ 切切记得先去处理这些“大石块”，否则，一辈子你都不能做到。 EasyFinance weekend sharing 那么，此刻，你正在阅读这篇短文， 可曾试着问自己这个问题： 我今生的“大石头”是什么？ 然后，请把它们先放进你人生的瓶子 EasyFinance weekend sharing 看完这个故事, 你是否和我一样想到了7 Habits, 让我们一起温故而知新吧 Habit 3: Put First Things First 要事第一 EasyFinance weekend sharing I ACTIVITIES Crises Pressing problems Deadline-driven projects II ACTIVITIES Prevention, Relationship building Recognizing new opportunities Planning, recreation III ACTIVITIES Interruptions, some calls Some mail, some reports Some meetings Pressing matters Popular activities Urgent紧急 Not Urgent不紧急 Important Not Important 20－25 65－80 15 1 ％ ％ ％ ％ IV ACTIVITIES Trivia, busy work Some mail Some phone calls Time wasters Pleasant activities 重要 不重要 EasyFinance weekend sharing Time allocation for different quadrants 不同象限的时间分配 Anticipate QI activities by spending time in QII 通过花时间在第二象限，预见第一象限的事件 Focus on the truly important and say no to the unimportant (QIII and IV) 关注真正重要的事件 Freeing time for QII 给予第二象限的事件足够的时间 EasyFinance weekend sharing The Key is not to prioritize your schedule but to schedule your priorities. 关键是确定事件的重要性， 而不是为