Excel 2003 培训.pptVIP

课程目录 界面介绍 窗口操作 常用公式/操作 排序 数据的筛选 数据的有效性 条件格式 分类汇总 常用工具及函数 数据透视表 Excel 2003 新功能 Excel 2003 界面的介绍 窗口操作 -- 拆分 要拆分工作表，从窗口菜单选择拆分命令，即可将当前工作表拆分成如图所示的4个窗格。 窗口操作 -- 冻结窗格 选择列标题下面的第一行，从窗口菜单选择冻结窗格，在滚动工作表时让列标题始终可见 。 不仅可以将列标题冻结在原来的位置。还可以冻结行标题，或者同时冻结列标题和行标题使二者随时可见。 常用公式/操作 自动求和： 引用功能：相对引用、绝对引用、混合引用（例表：ExcelTraining-1.xls） 选择性粘贴 排序 简单排序 排序 更复杂的排序 排序 排序 自定义序列的排序 -方法2 选择区域从单元格区域中导入序列 数据的筛选 自动筛选 自动筛选 自动筛选 自动筛选 ? 要取消对某列的筛选，请单击该列旁边的自动筛选箭头，然后单击“（全部）”。 ? 要一次取消全部筛选，请在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“全部显示”。 ? 要从列中删除自动筛选箭头，请在“数据”菜单上，指向“筛选”，然后单击“自动筛选”。 高级筛选 高级筛选 高级筛选 数据有效性 数据有效性 条件格式 条件格式 选中包含帐户金额的 B 列。  单击格式菜单上的条件格式。 选择用来触发条件格式的单元格数值的条件，在这里请选择“小于”，并键入 500。  单击格式按钮，选择红色加粗格式。 条件格式 分类汇总 分类汇总 分类汇总 创建图表 — 选择图表类型 柱状图 突出表现数据之间差异的比较。用于比较不同数据之间的多少或大小关系 线形图表 显示一段时间内，不同类型数据的变化趋势 饼形图 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系 创建图表 — 对图表进行编辑/修饰 初步制作 激活图表 选择要编辑的对象 更改选项 确认 进一步编辑 向图表中添加数据 删除图表中的数据 修饰图表 框、线、图块的修饰 修饰坐标轴 常用工具及函数 数据的分列： （例表：ExcelTraining-2-function.xls） 单元格的合并： “” 的使用 数据的合并计算 常用工具及函数 常用函数 IF函数 —— 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) SUMIF函数 —— 对满足条件的单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range) COUNTIF函数 —— 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) VLOOKUP函数 ——在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 数据透视表 根据源数据建立数据透视表 适合数据透视表的数据 创建数据透视表 设置数据透视表 （例表：ExcelTraining-3-pivot.xls） 数据透视表选项设置 更改数据透视表结构 Excel 2003 新功能 在工作簿中创建列表 在“数据”菜单中选中“列表”，然后选择“创建列表”。(例表：ExcelTraining-1.xls) Excel 2003 新功能 并排比较工作簿 打开需要进行比较的两个工作簿。 在窗口菜单中选择“与……并排比较”。 Tips and Tricks 如您有任何问题，请联系Helpdesk:* Intranet: Online Helpdesk* Email:  Helpdesk.shanghai@R* Phone Call :  021-2892 2334 / 2349/2127/2384 / 2259 *Hotline:8008202999 [example1.xls]Sheet1 [example1.xls]Sheet1 可以显示的消息类型 对于所验证的每个单元格，都可以显示两类不同的消息：一类是用户输入数据之前显示的消息，另一类是用户尝试输入不符合要求的数据时显示的消息。如果用户已打开 Office 助手，则助手将显示这些消息。 输入消息?? 一旦用户单击已经过验证的单元格，便会显示此类消息。您可以通过输入消息来提供有关要在单元格中输入的数据类型的指令。 错误消息?? 仅当用户输入无效数据并按下 Enter 时，才会显示此类消息。您可以从以下三类错误消息中进行选择： 信息消息??