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招聘管理流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
流程图
2. 流程概况
流程目的 规范招聘工作流程,确保招聘工作的质量、进度和成本符合计划要求。 适用范围 适用于公司负责的人员招聘工作。 定义 无 流程主导及
参与部门 行政人事部(主导)、公司相关用人部门、异地项目公司 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 人力资源规划流程 员工试用及转正管理流程 内聘制度 部门 流程中承担职责 董事会 审批公司副总经理人员的任命 总经理 审批决定公司部门经理及以上、副总经理以下,及关键岗位人员的人员聘用
对副总经理的聘用提出审核意见 用人部门分管领导 审核《人员增补申请表》
参与招聘面试,决定部门经理以下非关键岗位人员的聘用 行政人事部 审核异地项目公司计划外招聘申请
组织公司员工及异地项目公司部门经理及以上人员的招聘工作
负责办理公司新员工的入职手续 用人部门 提出计划外招聘申请,提交《人员增补申请表》
参与人员面试并评价面试结果,提出专业意见 异地项目公司 提出计划外招聘申请,报公司审批
参与项目公司人员招聘工作
审批决定项目公司部门经理以下非关键岗位员工的聘用
负责办理项目公司人员的入职手续
3. 工作程序
3.1招聘渠道开发
3.1.1公司行政人事部负责对外部人才市场进行调研,开发适用于公司人才引进要求的各种招聘渠道,包括但不限于高级人才猎头、人才市场、人才网站、报纸、大专院校、内部推荐等;项目公司综合部负责当地招聘渠道的开发。
3.1.2行政人事部对相关招聘渠道进行招聘费用、周期和质量方面的调研,提出各种类型人员适用的招聘渠道建议,填写《招聘渠道分析表》交行政人事部分管领导审核。
3.2 计划外招聘申请的审批
3.2.1 公司用人部门根据业务发展需要,提出《年度招聘计划》以外的招聘申请,填写《人员增补申请表》,交行政人事部审核后,由行政人事部按以下程序提交审批:
部门经理以下非关键岗位由用人部门分管领导审批;
部门经理及以上、副总经理以下岗位,及关键岗位经用人部门分管领导、行政人事分管领导审核后,由总经理审批。
3.2.2 项目公司提出年度招聘计划外的《人员增补申请表》,报公司行政人事部审核后,由行政人事部按以下程序提交审批:
项目公司部门经理以下非关键岗位由项目公司总经理审批,到本部行政人事部备案;
项目公司部门经理及以上岗位、关键岗位员工由项目公司总经理提名,经本部行政人事分管领导审核后,由总经理审批。
3.3发布招聘信息
3.3.1 行政人事部根据《年度招聘计划》及审批确定的计划外《人员增补申请表》,选择合适的招聘渠道组织招聘实施工作。同等条件下,应优先考虑内部招聘。
3.3.2 内部招聘:行政人事部通过内部公开渠道发布招聘信息,按【内聘制度】规定进行内部人员的选拔与评估。内部招聘信息发出一周后未招到合适人员时,经行政人事分管领导和总经理批准后,可转为外部招聘
3.3.3 外部招聘:行政人事部通过以下渠道发布招聘信息:网络/报纸媒体招聘、校园招聘、社会招聘(如人才市场、中介公司)、猎头、内部员工推荐等。
3.4求职资料的筛选
3.4.1 行政人事部根据岗位要求对求职资料进行初选,并将基本符合招聘要求的求职资料转给用人部门经理及其分管领导;
3.4.2 用人部门经理及其分管领导根据岗位要求、任职资格等进行筛选,确定面试入围者名单后交行政人事部。
3.5面试
3.5.1 行政人事部根据确定的面试入围者名单通知其面试时间、地点和需携带资料等,组织笔试和面试;
3.5.2 普通岗位应聘人员填写完整《求职申请书》,由人事专员组织人事部门经理和用人部门经理进行初试并填写《面试记录表》,初试通过后行政人事部组织用人部门分管领导复试并审批是否录用。主管及关键岗位的复试还需有行政人事分管领导和总经理参与,最终录用审批由总经理负责。
3.5.3 副经理级以上职位应聘人员填写完整《求职申请书》,由行政人事部经理组织人事分管领导和用人部门分管领导参加初试并填写《面试记录表》,初试通过后由总经理进行复试并审批是否录用。
3.5.4副总级以上岗位的录用由总经理负责提议,将应聘者资料报董事会审批。
3.5.5 项目公司部门副经理及以上管理人员、关键岗位由行政人事部组织项目公司总经理及行政人事部分管领导进行初试,由总经理复试并审批。部门经理级以下岗位由项目公司综合部组织相关部门负责人初试,由项目公司总经理复试并审批是否录用,面试程序同本部。
3.6新员工入职手续办理
3.6.1 行政人事
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