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第七章　時程控制 XXX大學 XXX學系 授課教師：XXX 本章重點 專案控制過程 有效控制專案時程的要素 整合專案變更至時程內 計算更新專案時程 控制專案時程 有效率專案控制之關鍵在於監測實際進度並定期與計畫進度相比較，需要時立即採取校正行動 報告的週期 每天 每週 雙週 每月 端視專案的複雜度與完工期限決定 專案報告有二項資需收集 實際執行的情況 作業實際開始及完成的時間 實際已耗用成本 任何專案範圍、時程及預算的變更訊息 顧客或專案團隊最初所提出的改變 無法預料下所產生的 來自於原始計畫不斷發展，導致作業的增加 其它無可預期事件的發生 專案控制 要持續在整個專案過程中 較短的報告週期有較佳的機會可以及早發現問題並採取有效的校正行動 有效的專案控制關鍵在於監測實際進度並定期與計畫進度相比較，需要時立即採取校正行動 已完成作業之實際完成時間 會決定網路圖中其他未完成作業的 最早開始時間 最早完成時間 總寬裕時間 專案時程之更新 網路圖中剩餘未完成作業最早開始時間與最早完成時間的計算要依據實際完成時間 (Actual Finish Times) 由前往後算。 網路圖中剩餘未完成作業最晚開始時間與最晚完成時間的計算要由後往前算。 控制時程的方法 分析時程以決定是否採行校正行動 分析時程時需確認： 要徑 任何路徑上是否有負值寬裕時間 已發生的延誤路徑 要和先前所計算的時程相互比較 決定所要採行的特定校正行動 修正計畫並合併入校正行動中 重新計算時程以評估校正行動的效能 校正行動的焦點 下一項即將要進行的作業 預估工期很長的作業 有些合約中會列奬勵條文，在專案完成日期前達成目標，顧客會給承包商額外奬金 有些合約中會列懲罰條文，在專案完成日期後達成目標，顧客可以在尾款扣減付款金額 有效控制時程的關鍵在於積極處理，一旦寬裕時間為負值或是惡化，就加以確定；不是希望問題將可以獲得改善而專案仍繼續進行著 (不要當鴕鳥) 專案時程要回歸計畫所需的代價 需要花錢 需要運用更多的資源來加速進行 縮小範圍 刪除部份的作業 降低品質 作業績效要求降低 減少作業工期的方法 運用更多資源加速進行 指派豐富經驗的人協助執行 許多有經驗的人一同參與 縮減工作範圍 縮減作業需求 透過方法改良或技術的提供 如果專案時程提前 要儘可能地　保持　超前速度 變更資訊系統(一) 變更輸入畫面 變更報告內容 變更線上查詢 變更資料庫結構 變更軟體執行程序 變更資訊系統(二) 變更執行的速度 變更儲存容量 變更作業程序 因為硬體升級軟體產出結果改變，或是因為更強大軟體要使硬體升級 時間成本取捨目的 急迫性的專案增加最少成本下，在最快時間完成要達成的目標 時間成本取捨分析假設模式(一) 正常時間 正常的情況下，根據計畫預估執行作業所需耗用的時間 正常成本 在正常時間下，預估完成作業的成本 急迫時間 急迫的情況下，根據計畫預估執行作業所需耗用的時間 急迫成本 在正常時間下，預估完成作業的成本 時間成本取捨分析假設模式(二) 藉由多項資源的運用－分派更多人、超時工作、用更多的設備等來加速作業工期，但相對地，成本也會增加 不管使用多少額外資源，作業完成時間不會少於急迫時間 當需要時，運用資源可以使作業預估工期由正常時間降至急迫時間 正常作業與加速作業的時間與成本呈現線性關係，每加速一個單位，成本也隨之增加 並不需要所有作業 都以急迫方式進行 作業若非處於要徑 降底專案完成時間只會增加成本 時間成本取捨分析之目的 使急迫性的專案增加最少成本下，藉由多項資源的運用加速作業工期，在最快時間完成要達成的目標 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 時間成本取捨分析