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办公自动化用户培训.ppt

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一、公文流转-发文管理 一、公文流转-发文管理 一、公文流转-发文管理 一、公文流转-发文管理 如果提示加载控件。此时选择允许。 如果浏览器为IE7,此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选中允许运行或安装软件,即使签名无效。 一、公文流转-发文管理 在打开的word文档中录入有关内容,录入完毕保存,word中的保存,与页面中的保存都要执行一下。 一、公文流转-发文管理 附件有附加、处理两个功能,附加可添加附件,处理可删除己有的附件。下面是附件附加的演示。 一、公文流转-发文管理 填写审批意见时,如果是审批单的形式,要填写相应的审批单,才可以发送给下一个处理人。审批单页面如下: 一、公文流转-发文管理 在进行了相应内容的填写选择后,新建公文页面如下所示。 此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。 一、公文流转-发文管理 一、公文流转-发文管理 下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。 在待办事宜里可以看到需要处理的公文,选中后单击“处理”按钮,就进入公文处理的页面。 二、个人办公-信息查看 二、个人办公-新闻管理 二、个人办公-新闻管理 四、综合管理-个人考勤 考勤页面:显示考勤信息。 选中某类型的考勤,单击考勤按钮,进行考勤。 * 在规定的时间内进行考勤,会出现正常考勤的状态。 * 谢谢 * * 一、公文流转-发文管理 用本公文的第三步处理人测试人员3的账号登录系统,同样在待办事宜中可以看到需要处理的公文,点击处理进入公文处理页面。 盖章,选择某一公章,确认选择后会将选中的图章盖在合成的word文档中。公章选择页面如下图所示: * 一、公文流转-发文管理 盖章后,出现Word页面如下图所示,选择的相应公章己被添加到Word文档中。 * 一、公文流转-发文管理 用下一步处理人测试人员1账号登录系统,进入公文处理。 定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。 点击分发后会提示您是否归档,分发将会把文档分发给流程中主送机关,抄送机关,抄报机关内选择的人员、角色或部门。 如果此时的按钮是归档,点击归档后会提示您是否分发。 * 一、公文流转-发文管理 待办事宜中的分发文件按钮用来查看分发过来的文件。 * 一、公文流转-收文管理 收文管理的具体流程与发文基本相同。 * 一、公文流转-委托办理 委托办理:对在外不能及时处理公文的人员提供方便,可以委托一个人来处理公文。 只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜中看到被委托的待处理公文。 * 一、公文流转-委托办理 选中要委托的公文,点委托按钮。如下图所示: * 选择委托人员页面如图: 一、公文流转-公文传送 公文接收:显示接收到的公文。选中某条记录,可以查看相应的内容。 在出现的显示页面中,点击定稿正文,可查看公文的内容。 * 一、公文流转-公文传送 公文发送:收件人、公文类型、公文主题为必填项。 正文的操作顺序为正文、定稿、盖章。 相关信息操作完毕,点击发送,将公文发送出去。 * 二、个人办公-工作事宜 工作事宜:待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜,待办事宜分为两种,一种是需要自己处理的,一种是别人处理过后分发给自己查看的信息,分发过来的文件自己可以删除,需要自己处理的不能删除.处理之后,该条记录自动转到已办事宜中.选择一条需要自己处理的记录,点击处理.然后进入该条记录的详细信息.用户可以根据实际情况进行处理.也就是前面讲的收发公文。 * 二、个人办公-工作事宜 已办事宜:用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息. * 二、个人办公-工作事宜 * 二、个人办公-电子邮件 电子邮件:本模块用于发送,接收外部电子邮件信息. 主要包括以下功能: 新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址,都可以添加到这里,要想登录到某个邮箱,只要点击相应的链接即可。点击“新增“,出现以下页面。 * 二、个人办公-站内邮件 站内邮件:本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流.主要包括以下功能: 查看、删除、查询。默认显示“收件箱“,如图所示: * 选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。 二、个人办公-站内邮件 选中要删除的所有邮件信息,点击”删除”按钮,即出现删除确认对话框,如下图所示: * 点击”搜索”按钮,可按邮件标题及邮件内容进行邮件的搜索。 二、个人办公-站内邮件 * 发件箱:己发邮件的列表,单击新建,可进入邮件发送页面。 查看按钮可以查看己发送邮件的

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