子项目5：图书管理系统维护.docVIP

子项目5 :系统转换与维护 能力目标: 能够根据实际情况，选择适合的系统转换方法，进行系统转换；能够独立进行小型信息系统的维护。 任务一 图书管理系统转换 核心能力 能够根据实际情况，选择适合的系统转换方法，进行系统转换。 任务学习引导 经过调试与测试的软件可以投入运行。 这时，需要由原有的老系统切换到新建立的管 理信息系统。新系统替换老系统投入运行的过程，通常有三种切换方法。 ( 1 )直接切换。规定某一时刻为切换时刻，在这一时刻，停止使用老系统，全面启用新系统，如图所示。这种切换方法简单，费用省，但风险大，企业通常不采用。 (2)并行切换。规定在一段时间内，新老系统并行运行，考验并验证新系统安全、可靠、正确的基础上，老系统才会退役，如图所示。这是企业常用的切换方法，安全，但费用大。根据实际经验，并行时间1~3个月为宜，太短看不出问题，太长则浪费人力、物力。不少企业对新系统不放心，长期并行考验，结果往往是新系统长期不能投用，挫伤了各方积极性，导致系统失败。 分段切换经过系统切换后，新的管理信息系统就开始运行了。 (3)分段切换。确定时间范围，先投用一个子系统，成功后再投用第二个子系统，如此类推，逐步用新系统替代老系统，如图所示。这也是管理信息系统常用的切换方法，适用于比较庞大、复杂的系统。 三种转化方式特点及适用情况 方式 特点 适用情况 直接切换 简单、费用低、但风险大 数据处理过程简单、数据不重要的系统 并行切换 保持工作不间断、可比、但费用高 银行、财务、企业核心部门等 试点过渡 吸收上两方法优点、但要求苛刻 比较大的重要系统 任务主要工作内容及流程 了解现行系统情况，选择适合的转换方式进行系统转换。 任务实施 目前图书管理方式采用手工处理，主要业务有办理借书证、借还书登记、图书入出库等，建立图书的计算机管理系统，即解决了目前存在的问题，又可以增加预定、续借自动化处理等功能。因此，在系统转换中采用分段转换的方式。确定时间范围，先投用一个借书证办理系统，成功后再投用第二个借还书登记子系统，如此类推，逐步用新系统替代原先手工系统。 效果评价 评价内容 评价 任务二 图书管理系统维护 核心能力 具有进行小型信息系统维护的能力，制定维护流程，编写维护报告。 任务学习引导 1、系统维护的任务 为了清除系统运行中发生的故障和错误，维护人员要对系统进行必要的修改与完善；为了使系统适应用户环境的变化，满足新提出的需要，也要对原系统做些局部的更新，这些工作称为系统维护。系统维护是为了应付管理信息系统的环境和其他因素的各种变化，保证系统正常工作而进行的一切活动，它包括系统功能的改进和解决在系统运行期间发生的一切 问题和错误。无论在新系统交付使用前还是在交付使用后，系统维护工作始终需要进行，这 是管理信息系统运行管理的重要内容。 新系统在试运行成功之后进行系统切换，管理信息系统就进入到生命周期的系统运行 与维护阶段，这标志着新的MIS已经建成。在系统验收之前，也可以把这一阶段作为开发阶段的延续。运行与维护阶段的主要任务是做好系统的管理和维护工作，根据环境变化和用 户需求不断修改、扩充，使新系统更加完善，保证新系统经常处于良好运行状态。 2、系统维护的要求与内容 系统维护的要求主要包括： (1)来自上级的命令、要求； (2)管理方式、方法及策略的改变； (3)随着用户对信息系统的了解，其需求也会不断提高: (4)先进技术的出现，如硬、软件产品的更新换代。 据统计，世界上90%的软件人员是维护现存的系统，因此，管理信息系统是在不断的维护活动中得以生存的。系统维护是MIS生命周期内的一个重要阶段，工作量大，需要人员和资金保证。系统维护工作的内容大致包括程序的维护、数据库的维护、编码的维护、设 备的维护和人员机构调整。 (1)程序的维护 管理信息系统的业务处理是以计算机为主的。因此，如果处理的业务、数据或业务量等稍有变化，则会引起程序的变化，尤其是二些新的业务规定，对程序的影响最大，有时会需要重新编制程序。一般来说，信息系统的主要维护工作是及时完成对程序的修改，以保证系统的正常、准确地运行。程序维护还包括一些程序运行所需要的系统参数文件的更新和修改。 (2)数据库的维护 系统的业务处理对数据的需求是不断变化的，要经常对文件或数据库进行修改(不包括正常更新) ，增加数据库的新内容和建立新的文件等 (3)编码的维护 随着系统的变化，旧的编码不能适合新的要求，需要进行改革。编码的维护包括制订新的编码系统和修改旧的编码系统，但是，更重要的工作还在于如何使新编码系统得到贯彻。 (4)设备的维护 设备维护的主要工作内容包括定期地对硬件系统做全面测试，对主机、硬盘等部件进行清洁处理，对打印机、绘图仪等