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Do not copy 行政人员的时间管理 管震 高级行业顾问 Do not copy 欢迎来到行政人员学堂 听完这三个小时的培训，你就能… 知道什么是时间管理 知道时间管理都能帮自己什么忙 知道从哪些地方入手管理时间 孔子 ——“逝者如斯夫，不舍昼夜。” 沙士比亚 ——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。” Do not copy 什么是时间管理 Do not copy 你的时间是这样的吗？ 7:00-7:30起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班 7:30-8:20坐车上班ing 8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭 9:30-10:30市场部门会议，装专心一小时 10:30-11:00部门会议记录稿，后悔刚才没仔细听 11:00-12:00处理部门事务，中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次 12:00-12:30午饭 12:30-13:30午休时间把电话挂起来zzzZZZ 13:30-14:30还在半梦半醒，只好处理Email，没有Email也自己创造几封出来，实在不行上MSN 14:30-15:30销售部门会议，跟市场部的会议一样无聊 15:30-16:00部门会议记录稿，他们说的自己不记我又不懂，干嘛要我写 16:00-16:30准备下午茶，当然还有吃 16:30-17:30处理部门事务，中间被电话骚扰5次，打电话骚扰别人5次 17:30-18:00以10[%]的效率工作 18:00-19:00终于下班了，被人群簇拥着一小时回家 19:00-20:30做饭，吃饭准备看电视 20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了，一语惊醒梦中人… 20:45-23:00赶材料，中间骂老板10次，赌咒发誓下回一定上班的时候记得写… Do not copy 讨论 想一想，究竟自己来学习时间管理的原动力是什么？ 自己希望能够实现怎样的时间管理？写下来！ 在最期望实现的三条结果下划线 对自己时间管理的期望示例： 1.能按时完成老板交给的所有工作 2.每天晚上都有时间看电视 3.每个星期都有起码一个下午的时间去健身 4.每天都有2个小时时间学习新的知识 Do not copy 那我们就需要时间管理 时间管理就是自我管理 时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来，甚至反过来驾驭时间的方法 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 时间管理是管理可管理的时间 Do not copy 时间管理的典范 Do not copy 时间管理真的能帮助我们吗？ 能！ Do not copy 时间管理能帮助我们做什么？ 突然发现世界其实还是很美好的 突然发现生活其实是很快乐的 突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事，非常有满足感，并对即将到来的一周充满期待 突然发现自己总是能跟上节奏，不再会因为担心老板的批评而惴惴不安了 突然发现自己有的是时间去逛街、健身、看电影… 突然发现周围的人对你好感倍增 不过又突然发现事情还是做不完的… Do not copy 从哪里入手让自己成为时间管理精英？ 分析 找到突破口 抓住重点 从强迫到自然 使用工具 Do not copy 分析之一：如果时间就是生命，以下因素就是正在谋杀我的… 干扰 事情很多，东一下西一下做起来很辛苦 等待 来者不拒 沟通不良 授权不足 组织／制度的障碍 满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义 煲粥 对方计划的变更 Do not copy 分析之二：哪些因素是可控的 干扰 事情很多，东一下西一下做起来很辛苦 等待 来者不拒 沟通不良 满桌的文件 反正时间还早… 工作情绪与情境 完美主义 煲粥 请指出这些因素中，哪些是我们曾经意识到但没有去解决的问题？ 请指出这些因素中，哪些是我们曾经意识到但没有能力解决的问题？ Do not copy 分析之三：我们应该先解决有能力解决只是没有解决的问题还是先解决没有能力解决的问题？ 等待 来者不拒 满桌的文件 反正时间还早… 完美主义 煲粥 但是对于“事情很多，东一下西一下做起来很辛苦”这一条我们却不得不面对 这就是你的突破口！ Do not copy 分析之四：如果我们一天有10件事要办，那么大概的分布情况是怎样的？ 重要 不重要 紧急 不紧急 Do not copy 抓住重点之零：计划 3？ 3？ 2？ 2？ 重要 不重要 紧急 不紧急 I II III IV Do not copy 抓住重点之零：计划 2 2 1 5 重要 不重要 紧急 不紧急 I II III IV Do not copy 抓住重点之一：等待 现在是10点45分，11点有个会议，这十五分钟我做点什么？ 上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了提高警惕防小偷和揩