特约、代理店管理制度.docxVIP

特约、代理店管理制度一、特约店组织制度第一条：目的　　本会的名称为“XX特约店会”。第二条：办公处　　本会的办公处设于XX公司之内。第三条：会员　　本会的会员与XX公司缔结特约店契约，且须具有第八条规定的会员资格。第四条：事业　　本会以增进会员的销售绩效，促进业务的合理化及经营的发展，加强会员彼此之间的亲睦关系等为原则，特别开展下列五项工作：(一)为促使销售契约成立所进行的各种磋商、协定。(二)修订、制定特约店的规定。(三)作各种业务上的联络，使彼此的交易得以圆满进行。(四)举行有关销售方法，销售技术、店铺设计、经营管理、人事、事务处及其他相关的研究会、讲习会、训练会等规划，并进行指导。(五)计划、实施各种活动来促进彼此间的亲睦。第五条：构成　　本会基于事业执行的需要，设置下列管理阶层人员：(一)会长：1名(二)副会长：1名(三)干事若干名。　　以上管理级人员由会员互选产生，任期为一年，连选连任。第六条：营运　　本会每年举行一次大会，会中讨论年度计划及进行业务报告、会计报告。会长及副会长须依情况需要，召集人员组成董事会。董事会则根据大会的议事项目决定有关会务运作的协议。第七条：经费　　会费每年为XXX元。凡会议、通信、联络等会务运作所必需的经费皆由此支出。但讲习会、旅行等特别经费则需依当时的需要，由董事会议决定。第八条：会员的资格　　凡本会会员需具备下列四项条件：(一)与XX公司已缔结特约店契约者。(二)已出资信用金者。(三)过去一年的销售额达到XXXX万元以上者。(四)其他本会特别指定者。第九条：会员的特惠　　本会对于会员特别订有“特约店交易规定”，会员可因此享有交易上的各种特别优惠条件。第十条：规约的废止　　本规约的废止须由大会决定。二、特约店业务管理规定第一条：本公司设置特约店的基准及其营运方针，皆以本规定的内容为准则。第二条：经营商品(一)经营商品以XXXXXX为主体，目前的主力产品是靠旧有客户的交易。为了将来的发展，目前新产品也应视情况经营，以此渠道来开始发售。(二)特约店负责前项商品的批发和销售。(三)特约店不得经手其他厂商的同种产品。(四)今后将逐次追加其他厂商的同种产品。第三条：特约店的设置(一)特约店的设置依下列规划进行：1.A地区每区X店。2.B地区每区X店。3.C地区每区X店。(二)前项区域划分，可因销售额的提高、人口的增加及其他等等因素而变更店数。(三)本特约店制度只限适用于大都会及附近县市，其他区域的实行方针则依照总代理店制度来进行。(四)特约店的选定1. 从以往即与本公司的交易的零售店中遴选。2.从目前虽与本公司无交易，或交易额数小，但却极具潜力的零售店中遴选。(五)从实绩小的零售店中遴选特约店时，须依照下列基准来进行。另外，选店时必须以经营稳健且具有合作性、肯积极投入销售活动者为对象。1.每年销售本公司产品金额超过XX万元以上的店。2.每年销售XX产品数量超过500组以上者。3.目前的交易额数虽小，但具有诚意且付款明确的零售店。(六)未有交易往来却具实力的店系指下列条件：1.该地区尚未有旧客户的情况：2.以地区性来说具有销售潜力且未来仍有可能开拓销售渠道的零售店。第四条：与非特约店的交易客户的往来方式(一)对于非特约店的交易客户，一概以既有的交易方法来进行买卖。(二)批给这些店的售价，不论货出于本公司或出于特约店，价格都应统一。(三)对于新的交易申请，原则上应转交给该地区的特约店去经手。(四)这种非特约店的商店交易，应随着特约店销售能力的增大而中止。相反的，这些商店之中如有交易增大者，应设法将其纳入特约店制中。第五条：特约店的义务(一)特约店依其过去的实绩所在的区域的实力，每年要有一定的销售责任额。而此额每年得经双方协议而修正。(二)目前各经手品项的最低销售责任额，暂定如下：1.XX地区500组至800组。2.新产品及新型号则依当时条件另订。(三)特约店须加入总公司。(四)总公司是以协助、推展特约店业务为目的的亲睦团体。第六条：交易方法(一) 交货给特约店的批价及特约店本身的售价依下列规定实施。此价格亦为本公司交给工厂的价格。1.A价——公司批给特约店的价格。2.B价——特约公司及公司给零售店的价格。3.C价——卖给一般消费者的售价。4.D价——季节前的交易价格，届时另订。(二)为促进特约店的销售及奖励其付款的确实，本公司特设回扣(折扣)制度。(三)货款的缴付以每月25日为截止日，次月10日须以现金缴付。如以期票缴付，则付款金额包含折扣费。(四)关于季节性的货款缴付，另外订有特别价格。(五)货物运送过程中所发生的破损等，由本公司负担。第七条：支援销售的制度(一)对于特约店，本公司将免费或以成本价提供销售用的目录、广告用册子、传单、海报等。(二)公司会自行负担在报纸、杂志、传单及其他媒体上的产品宣传