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拓展部管理制度
第一章 行政管理规定
第一条 严格遵守操作规程,讲究工作效率,员工在工作时间未经批准不得离开景区;
第二条 依照部门经理安排的班次上班,需要变更班次,须先征得部门经理允许;上下班必须严格执行打卡制度,严禁替他人签卡,如有违反,代签卡者及持卡本人将受到纪律处分;员工如果有急事不能上班,经过经理的允许,补请假手续,否则,按照旷工处理;
第三条 实行层级管理制度,在工作中所遇到的各种问题必须逐层逐级的请示及汇报;
第四条 服从公司的工作安排,尽职尽责做好本职工作。同事间要密切配合,团结协助,遇事不可推诿,防止殆误工作;
第五条 当值时间里不允许做私事、打私人电话,不允许吃零食或大声喧哗;
第六条 所有人员上班时间禁止上网做与工作无关事宜,严禁上班时间聊天、玩游戏,工作需要除外;
第七条 随时保持自己所负责区域以及办公场所的卫生清洁,定期进行卫生清扫,部
门经理将随时对卫生情况进行检查;
第八条 请假、休假等必须事先报请部门经理同意后方可执行,如未经批准擅自休息
的,将按旷工进行处理;
第九条 维护公司声誉,保守公司秘密,不得向外界传播公司资料;
第十条 部门设《个人工作日志》,将处理事件经过文字记录在日志本上,为往后的工作提供参考及经验;
第十一条 部门设有《交接本》,任何通知或处理事情的经过结果、经手人等详细记录在交接本上。下一班上班时第一时间详阅交接本,如发现不清楚的问题及时向上班人员询问。未完成的事情即接手跟进完成,最后将处理结果与经手人姓名填写在交接本上;
第十二条 拓展部每周定期定时召开一次部门会议,由拓展部部经理主持,要求部门全体员工必须参加。
第二章 日常行为规范
第一条 上班必须穿着统一的工装,佩带统一的工牌,工牌佩戴在左胸前,无论男女员工在室内不戴太阳镜,不穿拖鞋,不能将衣袖卷起;如工牌遗失,立即报告人事部,经批准后补发新卡;
第二条 女员工化淡妆,涂口红,穿高跟鞋、穿裙子应穿肉色丝袜,不可露出袜口,不可戴项链、首饰、手镯、手链、戒指(婚戒除外),不得留长指甲和涂有色的指甲油,头发要梳理整齐,不戴夸张头饰,不梳怪异头发,不披头散发;男员工头发两侧长度不能盖及耳部,后部长度不能盖及衣领,不留胡须,并每天剃须,保持指甲清洁,不得留长指甲;
第三条 注意个人清洁卫生,勤洗澡防汗臭,爱护牙齿,保持口腔卫生,鼻毛不可露出鼻孔,上班前不能吃有强烈异味的大蒜、葱、韭菜之类有异味的食物,不喝含酒精的饮料;
第四条 注意个人行为举止,不可坐在椅子上前俯后仰、摇腿跷脚,不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上,在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,不可半躺半坐;
第六条 与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候;路遇上司或同事主动问好,如不便打搅可用手势或点头致意;
第八条 受到上司的批评、上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳。高层领导到办公室视察或来问话时,坐着的人要起身,以示敬意;
第九条 进入上司专用的办公室,必须得到允许后方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等;
第十条 接听电话需使用统一的标准语言;保证铃响三声内摘机,并认真倾听对方的电话内容,做好记录,同时进行简单的复述,挂机前须向对方表示感谢,待对方放下电话后,自己再轻轻放下。
第三章 办公室物品管理制度
第一条 对电脑、电灯、空调、打印机等办公用电器必须做到人走关闭,在使用时方可开启。使用空调时,应将室内门窗关闭,同时空调与电风扇不可同时使用;
第二条 加强对文具以及各项耗材的监控与管理。对打印纸、传真纸、回收文件纸的反面利用等;
第三条 部门人员有责任对部门使用的各项物品进行维护和保养,以延长其使用寿命;
第四条 尽量降低电话、传真费用。非公事任何人不得使用外线电话和传真,业务联系时尽量长话短说,缩短通话时间;
第五条 需要复印的帐单与其它特殊的资料要认真按纸张的规格、比例尺寸、颜色深浅程度等进行调整后再复印。
第六条 部门的营销策略均属商业机密,任何人不得随意外泄;每位员工所经手档案资料,需于固定地点收存、装订、入档和保管;
第七条 日常报价草稿、往来传真等废纸,均须经碎纸机粉碎或撕碎后丢弃,不得整张丢弃;
第八条 不涉及商业机密的公用资料,部门人员可以领取、保管及使用;部门人员查阅部门档案资料,必须办理借阅手续,并且必须当日归还;外部人员借阅有关资料,须经部门经理同意,并办理借阅手续,重要资料必须当日归还;
第九条 收发文件须有专用登记本进行记录及签收,确保无遗漏;
第十条 定期对办公物品进行清点、整理,保证物品齐全、完好无损,保持办公用品的摆设美观、整洁。
初级会计持证人
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