753-第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用.pptVIP

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003应用 (1) 标题栏 (2) 菜单栏 (3) 工具栏 (4) 状态栏 (5) 工作区 1. 幻灯片的选定 2. 幻灯片的插入 3. 幻灯片的修改 4. 幻灯片的复制 5. 幻灯片的删除 6. 幻灯片顺序的调整 1. 插入图表 2. 插入表格 PowerPoint 2003 是一个基于Windows环境下专门用来编制演示文稿的应用软件。它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，它可以帮助讲演者有效地构造出精美的电子演示文稿，是人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成部分。 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 1. PowerPoint 2003的启动 2. 启动对话框 3. PowerPoint 2003的退出 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口组成 5.1.3 PowerPoint 的视图模式 1. 普通视图 2. 幻灯片浏览视图 3. 幻灯片放映视图 4. 备注页视图 单击视图切换按钮可以在各种视图之间轻松地进行切换。 普通视图 普通视图可用于撰写或设计演示文稿。普通视图包含三种窗格：大纲和幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。 幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中缩小了的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图方式排列显示。 幻灯片放映视图 此视图时，每张幻灯片以全屏幕显示出来，此时按空格键或者单击鼠标左键播放下一张幻灯片；按 Esc 键退出放映模式，返回编辑模式。 备注页视图 在备注页视图中，在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。 5.2 PowerPoint 的基本操作 5.2.1 演示文稿的基本概念 1. 演示文稿 演示文稿是用PowerPoint 建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。扩展名是.ppt或.pps。 2. 幻灯片 幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置和放映设置。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是放映幻灯片时出现的顺序。 5.2.2 演示文稿的几种创建方法 1. 利用“空演示文稿”创建演示文稿 2. 利用“根据设计模板”创建演示文稿 3. 利用“根据内容提示向导”创建演示文稿 4. 利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿 5. 利用“根据模板新建”创建演示文稿 6. 导入大纲创建演示文稿 5.2.3 幻灯片的基本编辑操作 5.2.4 幻灯片文字的输入与格式设置 1. 字体对齐方式 2. 改变文字方向 3. 幻灯片的段落格式设置 段落格式就是段落文字的格式，包括段落缩进、段落对齐方式、段落行距和段落间距等。 5.2.5 插入图片、影片和声音 为了使幻灯片更加活泼、生动，还可以在幻灯片中插入图片、影片和声音。 1. 插入图片 2. 插入影片 3. 插入声音 5.2.6 插入图表和表格 5.2.7 插入组织结构图 组织结构图是用来表示一个组织结构关系的图表，采用一种由上而下的树状结构。在Office 中，组织结构图不再是一个单独的程序，可以在PowerPoint 演示文稿中直接编辑组织结构图对象而且只能在文档中编辑，最终可以产生较小的演示文稿文件。 1. 插入组织结构图 2. 编辑组织结构图 5.2.8 插入艺术字 艺术字的插入和修饰方法与Word一样 。 5.3 设计演示文稿的外观 PowerPoint文稿是一个有机的整体，一般情况下所有的幻灯片都具有一致的外观，设计演示文稿外观的方法包括：利用幻灯片母版调整布局、调整配色方案、调整幻灯片背景颜色和填充效果及选择应用模板。 1. 利用幻灯片母版调整布局 母版是一类特殊的幻灯片。母版控制了某些文字特征，例如字体、字号和颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。 有三个母版：幻灯片母版、讲义母版及备注母版，可用来制作统一标志和背景，设置标题和文字格式。 2. 调整配色方案 为了使幻灯片看起来更协调、更美观，应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景。 3. 调整幻灯片背景颜色和填充效果 4. 选择应用模板 5.4 共享其他信息 5.4.1 共享Word文档中的信息