新老生交流会策划书.docVIP

新老生交流会策划书 我院11届新生入校已有一段时间了，为了进一步了解大一新生的学习，生活状况，以及他们在学习和生活中遇到的问题，从而更快帮助新生对新环境带来的迷茫和困惑等问题的解决。让新生更快的适应和熟悉大学的校园生活和学习。我部为响应院团委组织的号召，因而组织邀请本分院的先进个人和先进集体代表为新生在以后的学习和生活中树立榜样，将举办一次互动的“新老生交流会”。 活动主题：给你一块基石，让你看得更远。 活动目的； 1、让新生更深入的了解学院。 2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流展现自己的平台。 3、创造一次让新生提前更深步感知大学生生活的机会。 4、解答新生迫切想了解的问题和所要解决的问题。 5、给新生提供学习的经验与方法，树立一个榜样。 活动对象： 10机电（5）班和10电气（3）班班长、团支书、学习委员； 11级各班班长、团支书，没担取务1人。 活动时间： 2011年10月29日 晚9:00---10:00 活动地点： 教学楼活动室（具体待定） 举办单位：机电学院团总支学生会 活动安排： 学习部主办，宣传部协办。 1、活动准备期： （1）提前一星期进行宣传工作，如借助海报、板报、广播等形式。 （2）对所要参与的班级进行通知及说明要求。[要求：由各班班长，团支书了解新生进入大学碰到的各种问题，及班上问题进行收集。] （3）拟定邀请人员，选定活动的主持人。 （4）邀请须到场人员并通知时间、地点及其他事宜。 （5）安排活动现场各项事负责人及说明岗位注意的事项。 2、活动开展期： （1）开始会议前，把活动场地布置好，包括设备、装饰等； （2）各项事情负责人提前到位，做好各项准备就序工作，安排座位等等； （3）让参加交流会的嘉宾、人员入场依安排入座； （4）按照活动进程安排进行活动。 3、活动后期： （1）活动结束后，工作人员做好现场人员退场工作及善后工作。 （2）就活动情况及会后评价，写出此次活动的评价总结。 4、活动的预期效果：在比较轻松的氛围中，让新生大有收获。 活动流程：1、主持人上台致开幕词，介绍10级学生嘉宾，并宣布活动开始。 2、11级学生嘉宾代表作活动的开头发言。 3、10级学生把在班上收集的问题向08级学生嘉宾提问，嘉宾将如实针对性的回述。 4、自由互动问答时间，新生向嘉宾代表进一步提出问题，广阔思维空间，达到倾心交流的效果。 5、主持人作总结发言并宣布活动结束。 注意事项：a、活动安排各项工作人员及参加交流会的学生要提前到场。 b、现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃。 c、新生向嘉宾提问应积极、有序，避免乱场。 d、10学生在交流时应认真做好笔记，会后在班上及时反馈、认真学习。 - ----机电学院团总支学生会 2011—10--24