JBX第三章 工资核算系统.ppt

第三章 工资核算系统 第一节 工资核算系统概述 一、工资核算系统概述 手工、电算化条件下工资核算的比较 （1）手工方式下，职工工资的计算、汇总、工资费用的记提与分配都由会计人员手工完成，工作量大，计算烦琐； （2）电算化条件下，只许输入一些基本数据、公式，工资的计算、汇总、工资费用的记提与分配等由计算机自动完成。 二、工资核算系统的任务 三、工资核算系统的特点 四、通用工资核算系统应具有的功能 工资核算的项目、计算公式可由用户定义和修改 工资的日常处理 具有丰富的查询功能 实现工资数据按部门、人员类别汇总 自动制作出工资转账凭证 提供完善的数据管理和系统设置功能 第二节 初始设置 1、 设置公共信息 （1）???? 启动与注册 （2）???? 业务控制参数设置 （3）???? 设置银行名称 （4）???? 设置人员类别 （5）???? 设置工资项目 （6） 建立工资类别 2、?? 当前工资类别的初始设置 （1）打开工资类别 （2）选择部门 （3）建立人员档案 （4）选择工资项目 （5）定义公式 设置公共信息：在不选择工资类别的情况下，设置工资核算参数，并为各类工资核算形式设置部门档案、银行名称，为企业各类人员分类，根据企业实际需要设置工资项目。 建立工资类别：在同一工资账套核算中，为了适应不同企业或同一企业中不同工资管理的需要，可以进行多个类别的核算；工资类别名称最长不得超过15个汉字或30个字符。 注意当前所操作的状态。 第三节 日常业务处理 １．?? 人员变动管理 ２．?? 工资数据管理 （1）???????? 页编辑处理 （2）???????? 过滤条件处理 （3）???????? 数据替换处理 3.计算与汇总 在修改了某些数据，重新设置了计算公式 。必须调用工资变动中“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总以保证工资数据的正确。 第四节 账表管理 １．? 查看分钱清单 ２．? 查看个人所得税 ３．? 银行代发 ４．? 查询工资表 （1）???? 修改表 （2）???? 重建表 5. 输出工资表 第五节 工资分摊及月末处理 １．?? 工资分摊 （1）???? 工资分摊 （2）???? 生成凭证 （3）???? 工资类别汇总 2. 月末处理 月末结账工作是将当月数据经过处理后结转下月。若结账时选择清零项，进行清零处理，则在下个会计期所有人员该项目余额自动清为零 。只能各个工资类别，分别进行。