KOT第四章工资系统.ppt

* * * * 工资管理系统 本章学习目标 本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，应掌握以下内容： 工资管理子系统功能 工资管理子系统的系统初始化 工资管理子系统日常业务处理 工资数据查询统计 工资管理子系统期末处理 6.1 工资管理子系统的概述 工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管理是企业管理的重要组成部分。 采用工资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。 6.1.1 工资管理子系统的主要功能 1．工资计算 2．工资发放 3．工资分摊 4．工资分析 工资管理系统操作流程 启动工资管理系统 建立工资账套 基础设置 工资类别设置 人员档案设置 工资变动 报表查询 工资所得税 工资分摊、费用计提 月末结账、年末结转 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 银行代发 工资项目 计算公式 数据录入 工资项目 人员附加信息 银行名称 人员类别 部门设置 初始化 日常处理 凭证查询 分钱清单 期末处理 工资系统 计提、分配工资，以转帐方式传递给总帐系统 功能：工资计算、发放、费用分摊、统计、计算个人所得税 一、初始化 1、建立工资帐套： 进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。 工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。 1．参数设置 （1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 （2）选择该套工资的核算币种。 （3）是否核算计件工资。 2．扣税设置 3．扣零设置 4．人员编码 人员编码：长度 2、基础设置:建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。 部门 人员类别：如管理、营销人员等 人员附加信息：性别、职务、民族等 工资项目：名称、类型、宽度、增减项 注：固定项目：应发合计、扣款合计、实发合计不能删 其他项目可选入后修改 项目使用后，类型不能修改 3.计算公式：由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。 应发合计=基本工资+奖金+补贴等 事假合计=基本工资/22 *事假天数 扣款合计=病假扣款+事假扣款+代扣养老金 实发合计=应发合计-扣款合计 注：注意顺序 公式过长时，可加过度项 银行名称和帐号：同一银行的帐号相同 4、工资管理 工资类别及所包含的部门、项目、对数据进行相应的处理等 5、人员档案 注：编码与姓名一一对应，录入数据后不可删，年终调出的人员当年不可删下年初可删， 已经调出的人员档案不可改，可取消调出标志 日常业务处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。 1、工资数据录入 “工资变动” 过滤器中选择工资项目，录入数据； 用“数据筛选”和“定位”提取工资档案，修改； “数据替换”对同一工资项目作同一变动。 如将管理人员交补增加100元，则 工资项目：交补 替换成：交补+100 条件：人员类别=管理人员 2、计算个人所得税 “业务处理”中“扣缴个人所得税” 所得项目：工资 “收入合计”：“实发工资” 3、设置银行代发： （1）格式设置： 项目：单位代号、人员编码、姓名、账号、金额等 设置每个项目的类型、长度等 4、工资分摊：计算工资总额，分配，计提福利费、工会经费、教育费。 编制凭证 “工资类别”- “分摊设置” ，选择日期、部门 （1）计提基数：福利费、工会经费、教育费以应付工资为基数。 （2）设置科目：借贷方 借：成本费用等 贷：应付工资 （3）生成凭证：“制单”，保存。 5、工资查询： （1）重建表：在原表基础上生成其他表。 如工资发放签名表、发放条、工资卡等 （2）修改表：对一些表进行修改形成。 （3）工资类别汇总：查看各工资类别的工资数据的合计。 方法：关闭工资类别，在“工具”中选择需要汇总的工资类别，由系统自动完成，之后打开“工资类别”从账表管理中查看汇总表。 6、月末处理： 月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 （1）工资分摊