1 HRD-MI-002工作交接指引 1.docVIP

编制者签名： 审核者签名： 批准者签名： 姓 名： 姓 名： 姓 名： 职 位：营运人事部部长 职 位：总经理 职 位：总经理 文件编制/修订情况 修订日期 修订内容摘要 版本 实施日期 首次发行 0 2011-12-01 文件分发范围 ■总经理 [ 1 ]份 ■采购部 [ 1 ]份 ■副总经理 [ 2 ]份 ■PMC部 [ 1 ]份 ■审计师 [ 1 ]份 ■生产部 [ 1 ]份 ■法律顾问 [ 1 ]份 ■市场部 [ 1 ]份 ■开发部 [ 1 ]份 ■营运人事部 [ 1 ]份 ■财务部 [ 1 ]份 □ [ ]份 □ 办事处 [ ]份 □ [ ]份 □ [ ]份 备注：1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印，则此文件视为无效版本！ 2.文件分发范围内“□”表示未分发的部门“■”表示要分发的部门。 表格编号：GMD003-0 1.0目的 避免工作交接不清、责任不明或推卸责任，给工作的正常开展带来不便，给公司造成损失。 2.0适用范围 本指引适用于公司所有部门人员的工作交接情形。 3.0定义 3.1工作交接是指因部门人员的变动而对变动人员岗位工作的一种交替过程，它分为临时交接和永久交接两种。 3.2临时交接是指某岗位人员因故而临时离开本职工作一段时间的一种工作交接过程。永久交接是指某岗位人员因故而调离原工作岗位或与公司解除雇用关系的一种工作交接过程。 4.0职责 4.1移交人 负责完整填写《工作移交表》042，并移交清楚所填写内容和解答接交人的提问。 4.2接交人 负责对移交人所填写的《工作移交表》042内容逐项接交清楚并提问，不留任何疑点。 4.3监交人 负责对《工作移交表》042内容的完整性进行监督、提示、签名和交本部门档案管理员存档。 5.0程序 5.1移交人填写详尽的《工作移交表》042，内容包括： 5.1.1工作职责； 5.1.2工作流程：资料来源/时间和如何处理；交出资料名称/时间和对象； 5.1.3电脑资料：档案名称、地址、密码等；5.1.4纸质资料：文件、报表、凭证、帐册等；5.1.5办公工具：证件、书籍、计算器、订书机、钥匙等；5.1.6其他未处理完事宜等特别交待事项5.2监交人 5.2.1主管以下由部门直属主管监交； 5.2.2部门主管由部门经理监交； 5.2.3部门经理由直属副总经理、总经理或其授权人监交5.3交接过程 5.3.1移交人应主动按《工作移交表》042的内容顺序逐一交接并解答； 5.3.2接交人应按《工作交接表》042的内容逐一清点并发问： 移交人本职工作是否已完成至交接日； 已完成工作电脑资料是否与已报出的报表一致； 部如是手工帐，则帐本交接月份的余额是否与报表一致，余额处是否已签章； 部出纳交接应与会计核对现金、银行结余数；并在监交人的监督下当场清点现金，银行存款则要填写《银行存款余额调节表》与银行对帐单核对一致； 未处理完事项的详细情况的交待。6.0参考文件 7.0记录 7.1《表》HRD08.0附件 无 茶祖印象茶业有限公司 管理规范/指引 文件名称： 工作交接指引 编号：HRD-MI-002 版本： 0 页数：第 3 页 共 3 页