供应商管理和考核办法-试.docVIP

供应商管理和考核办法 部门：采购部 编号： 实施日期： 为强化供应商（简称供方）管理，实施对所有产品和物料采购过程进行有效控制，包括供应商选择、评定、日常管理和考核等，确保采购品持续符合和满足规定的质量要求，特制定本办法。 第一 采购品定义 公司自主研发产品生产所需的原材料、外购件。 公司代理的产品。 结合产品销售中的配件附品。如：管线、PC机、电磁阀等。 日常工作中使用的耗件用品。如：办公用品。 第二、采购品参数（技术要求与标准）的提供和采购品的分类 1、公司自主研发的产品由研发中心提供 研发中心按开发的产品工艺参数制定采购品技术标准，列出“采购物资分类明细表”，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购品分类，可分为重要物次、一般物资等，区分目的主要用于采购计划制订和验证频率。 2、公司代理产品由营销中心提供 营销中心根据客户需求、市场调研报告汇总，形成产品代理方案或需求报告、销售合同等，经总经理批准后，确定代理产品后，制定（采购部可协助）代理产品的质量要求和参数标准等。 3、配件附品和工作耗件用品 此类物品需求参数由采购部组织相关部门，采用包括：寻访、按照销售合同约定或与相应部门协商一致等方式制定。 第三、供方选择 1、物品（后期需批量采购）首次采购时，同类或同技术要求的采购品，采购部选择至少三家以上的生产厂商或有生产厂家授权的代理商提供验证。验证合格的供应商择优列入合格供方，经总经理/常务副总批准后，进行采购合作。如果达不到，需经总裁\分管副总签字放行。 2、验证合格及持续合作中，采购部必须保证后备至少一家同类或同技术要求的产品供应商，便于解决当采购时间紧缺、批次物品出现质量问题或突发状况而影响公司生产经营活动的情况。后备的供应商也必须经过合格验证。如果达不到，需经总裁\分管副总签字放行。 3、采购部应根据公司所需采购品情况建立良好的供应链。采购部与合格供方应建立良好的合作伙伴关系，达到沟通顺畅、采购及时、保质保量、款项明确等，不因己方工作态度、渎职等影响合作关系。 第四、采购品的验证 采购品应实施检验或其他必要的活动，以确保采购品满足规定的采购要求。 由公司质检员进行的进货验证 采购品首先由原材料检验员进行验证，项目有： a）b）c）a）b）c）d）e）50％，交货期评分占10％，其他(如价格、售后服务、信誉等)占40％。评定标准为：一年中平均质量合格率达到95％以上的给予满分，每降一个百分点扣5分，但质量评分不能低于40分，总评分不能低于80分，若总评分低于80分或质量评分低于40分，应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报总经理/常务副总批准，但应加强对其的检验或验证工作。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。 7、对考核结果较差或排序较后的供方处置方法可按质量管理部、营销、产品等部门形成统一意见处置。特殊情况按公司总经理指示书面意见执行。 第七、采购信息管理 采购信息包括采购品的信息和采购文件，采购部应建立采购信息，并按档案管理方法或文件控制程序进行存档。 1、采购品的信息，包括： a）b）c）））a）b）c）d） 供应商资料表 公司名称 地址 　 厂址 　 网址 　 联系人1 姓名 　 手机 　 e-mail: QQ 　 电话号码 传真 联系人2 姓名 　 手机 　 e-mail: QQ 　 电话号码 传真 经营类型 制造商□ 代理商 □ 公司成立年份 　 资金实力 注册资金(万元) 办公面积(㎡)　 质量体系 技术条件 　 服务质量 　 供应产品类别 　 公司简介