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长相忆企业(集团)会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律,规范议事日程,降低会议成本,进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于长相忆企业(集团)有限公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 归口部门
总裁办负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、总裁办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种会议的会场安排、设备准备,总裁办秘书负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、周例会:原则上固定于每周一上午10:00召开,要求公司总裁、副总裁、总监级、各部门领导及副职参加,对各自负责版块作工作汇报及请示;
2、部门例会:原则上固定于每周二上午召开(周例会次日),要求部门全员参加,由部门领导传达周例会精神并做相应工作部署;
3、月度例会:原则上固定于每月5日上午10:00召开,要求公司全体员工参加(基地员工以视频会议形式参加,由基地领导指派专人进行会场准备和组织签到,因准备不充分影响会议效果,对第一责任人处以200元罚款,存入“快乐基金”);
4、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,如委员会会议(参照《委员会会议管理办法》)、项目会议(参照《项目会议管理办法》)
附件2:
附件3:
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