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集团 分公司
门 卫 管 理 制 度
审定:
审核:
编制:
发布时间:2010年2月
分公司门卫管理制度
1.目的
为保障企业正常的生产、经营和工作秩序,保障企业职工人身及企业财产安全,规范门卫人员行为,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于 分公司所属机关办公楼门卫。
3. 工作守则
3.1 忠于职守,坚持原则。认真履行工作职责,积极完成领导指定或临时交办的各项任务。
3.2 坚守岗位,严格纪律。门岗实行三班两倒24小时值班制度,白班工作时间:7:40---15:40,夜班工作时间:15:40—第二天早上7:40.交接班时做好交接班记录,做到不迟到、不早退、不脱岗、不串岗、不缺勤,上岗前和在岗位上禁止饮酒。
3.3 仪表端正,文明服务。上岗时注意形象,做到服装整齐,仪表整洁,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,热情周到。
3.4 主动协助,及时汇报。熟悉灭火器材等设备设施的操作、使用。按照安全、节俭的原则使用院内的水、电、消防等各项设施。
4. 工作(岗位)职责
4.1按要求认真做好值班记录(工作日志)。
4.2熟悉本公司人员、车辆等基本情况,对出入公司的外来车辆和人员进行登记。严防闲杂人员进入公司随意走动、推销业务甚至生事作案,维护公司院内治安和正常的办公秩序,防止公司院内产品或物资随意流出,并严禁非本公司的无关车辆(包括摩托车自行车等)在大院内停放。
外来人员来访,应主动上前询问并引导随访车辆停在临时停车位上,及时进行人、车登记,及时通知受访部门或人员,在征得受访部门或人员的同意后方可放行。若受访部门或人员不在或拒访,应婉言谢绝来访者进入院内。若来访者意欲强行进入,应做应急处置并及时报告。上级领导检查指导、兄弟单位联络办事,要主动、礼貌地询问情况并热情协助,在保证工作质量的前提下尽量缩短登记时间。
来访车辆或人员出门,门卫人员应对出门时间做登记。
装载产品或物资的车辆出门,不论是否为本单位车辆,驾驶员都必须提供与货物相符、填写规范、程序合规的出门条,否则不予放行。非本单位货运车辆若空车出门,门卫人员也应对出门时间做登记。
4.3加强防范检查(防火、防盗、防破坏),随时巡查公司院内各部位防火、防盗、防破坏及防漏(水、电)情况,并在工作日志上做好记录。工作日内每晚公司下班后要对生产场所外围和办公楼进行全面检查,查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关人员联系。夜班期间必须对所属区域围墙内定期巡视至少三次(公司白班人员下班后巡视一次,小夜人员离开后巡视一次,次日下班前巡视一次)。重点部位的巡视情况要在交接班记录上做记载。发现异常或疑似情况要作升级巡查(增加巡查次数;临时请求有关人员协助巡查;交班时对记录作醒目标识或口头作特别提醒等),在做好记录的同时要及时向主管领导报告。
4.4 负责管理考勤机。协助劳动纪律主管部门督导公司人员严格考勤。
4.5 根据季节及天气变化情况负责公司路灯的定时开、关工作。
4.6 负责公司院内其他小门的开、关工作。
4.7负责地磅的称量工作。
4.8 若遭遇治安、刑事事件或自然灾害,在保障自身人身安全的前提下力求妥善处置。如发现偷盗者,在保证自身人身安全的前提下力争擒获或报警;如发现强行进门滋事者,在保证自身人身安全的前提下力争阻止或向上级领导汇报;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即向综合管理部或公司领导报告并报警;发现火险及遭遇其他灾害行情况,应迅速报警,并尽可能第一时间施救等。
4.9 协助做好节假日期间公司人员的值班工作。
4.10 积极认真地做好领导交办的其他工作任务。
5 违规处罚细则
5.1 违犯公司劳动纪律。迟到(或早退)5分钟(含5分钟)以内每次扣罚20元;迟到(或早退)5分钟以上:每分钟扣罚5元;迟到(或早退)1小时以上:正式职工扣罚当月工资600元并无条件调离本岗位,返聘人员扣罚当月工资并处解除劳动合同。
酒后上岗或在岗位上喝酒或串岗(脱岗、睡岗)10分钟(含10分钟)以上或带无关人员在岗位上玩耍,每发现一次扣罚50元;一月内累计发现两次,正式职工扣罚当月工资600元并无条件调离本岗位,返聘人员扣罚当月工资并处解除劳动合同。
无假缺勤,正式职工扣罚当月工资600元并无条件调离本岗位,返聘人员扣罚当月工资并处解除劳动合同。
伙同或协助公司人员在考勤机上作弊又查证属实的,每发现一次正式职工扣罚当月工资600元并无条件调离本岗位,返聘人员扣罚当月工资并处解除劳动合同。故意损坏考勤机的按本规定5.2条执行。
5.2 违犯仪容仪表、环境卫生、服务质量有关规定的。
上岗期间不按规定穿着工作服,每发现一次,扣罚20元。当月累计发现两
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