协同办公管理系统需求调研表.docVIP

信息化系统调研表 协同办公系统需求： 基础信息 组织机构 职务职别 行政线 总经理――副总经理――总监――经理――主管――员工 审批线 员工――部门负责人――分管领导――总经理 人员及权限 体系 部门 人员 职务 权限 注：模块权限：Ａ――公告发起权 　　　　　Ｂ――公文发起权 　　　　　Ｃ――普通权限 　　　　　Ｄ――全部权限 权限： Ａ――系统文档管理权（只能授权给一个用户） 　　　　　Ｂ――部门文档管理权 　　　　　Ｃ――普通权限 工作管理 办公情况 （１）办公事务：工作安排，审批工作，工作汇报，工作计划，工作督办 （２）现在方式：会议传达，当面安排，电话安排，听取汇报 分支机构管理现状 （１）现有分支机构： （２）分支机构预测： （３）管理现状： 由于没有管理平台，管理手段受限，申请等日常事务需要用邮件或电话进行，不利于管理的规范和管理行为的记录。 工作流程调研 说明：调研目的了解贵部门的常务事务处理情况，规范整个学校的管理制度和业务流程，提供高工作效率。 流程结构描述 （蓝色字体显示的内容为填写样例 红色字体显示的内容为填写说明） 1、） 流程类型：新闻发布、收发文处理（日常事务的名称） 发起人：行政文员（日常事务的创建者或者发起