广州新城项目施工总承包项目部印章使用管理制度.docVIP

广州新城施工总承包项目部 印章使用管理规定 一、印章保管与使用 项目管理部总经理对项目管理部印章的保管与使用负直接责任，委派综合部指定专人保管，未经项目经理批准，不得随意交与他人保管使用。不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。 二、用章审批 项目管理部印章使用由项目经理批准，遇紧急情况，项目经理外出，必须使用公章时，可由执行经理负责审核，由项目经理电话授权盖章，回来后及时办理补签手续。 三、用章登记 使用印章必须履行登记手续，由印章保管人员登记用章时间、何事用章、用章件数、批准人、经办人等项目，重要事项用章，原件需复印留底存查。 四、管理处项目公章适用范围 项目组织实施过程中工程技术资料、工程量签证、上述活动的往来函件及会议通知。其中工程量确认及工程款支付需同时加具项目执行经理签名方能有效。在使用过程中，对印章使用范围有调整的，必须由项目经理根据需要，经集团公司批准后方可实施。 以上规定在使用中如与集团公司发《各项目管理部印章管理办法》相冲突，应以集团公司发文为准。