乐安小区物业管理招标文件(定稿)_精品.docVIP

惠民县乐安花苑物业管理服务项目 竞争性谈判文件 项目编号:HMZFCG－2011－041 项目名称:惠民县乐安花苑物业管理服务项目 采购单位:山东惠民乐安置业有限责任公司 集中采购机构:惠民县政府采购中心 二0一一年六月十七日 第一部分 竞争性谈判邀请函 : 依据资格初审和投标意向书的递交情况，贵公司已具备惠民县乐安花苑物业管理项目竞争性谈判资格，现邀请你单位对该项目进行投标。 一、接到本邀请函，且有意参加本项目投标者，请凭本邀请函于2011年6月17日到惠民县政府采购中心(财政局401室)购买招标文件，每套收成本费人民币300元，过期不售，售后不退。 二、报价单位在送交投标文件时，应提交人民币伍万元的投标保证金（只限转帐或电汇），如采用电汇时至少提前一天。 收款单位：山东惠民乐安置业有限责任公司 开户银行： 中国工商银行惠民县支行 银行帐号：1613002509028016595 三、递交报价文件地点及截止时间： 时间：2011年6月22日下午2：00（北京时间） 地点：惠民县心悦商务会馆（惠民县东转盘） 四、定于2011年6月22日下午2：00举行竞争性谈判仪式，地点：惠民县心悦商务会馆。报价单位应派其授权代表、项目负责人出席，参加开标会议时须携带下列原件出席：营业执照副本（如在惠民设有分公司的，分公司的营业执照副本一并带来）、资质证书副本、项目负责人资格证书、法定代表人持身份证或法定代表人授权委托书及被委托人持身份证、企业有关奖项及业绩（合同）的原件。（因年检造成证件不全时，有年检部门出具证明） 联 系 人：　　　　　　 惠民县政府采购中心 宋女士 电话　0543-5320881 惠民乐安置业有限责任公司 郑先生　　　 电话 0543-5473626 二0一一年六月十六日 第二部分供应商　须知 一、定义 1、“采购单位”系指山东惠民乐安置业有限责任公司 2、“集中采购机构”系指惠民县政府采购中心。 3、“供应商”系指受采购机构邀请参与谈判并向采购机构提交报价文件的企业。 4、“成交供应商”系指谈判小组对报价文件进行综合评价并考察后，确定的合格供应商。 5、“服务”系指根据本谈判文件规定，供应商必须承担的各项服务。 二、谈判文件的澄清或修改 1、采购机构根据工作需要，对谈判文件可进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容须在提交报价文件截止时间前，以书面形式通知所有已购取谈判文件的供应商。 2、采购机构澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。 三、报价文件的编写 供应商应按谈判文件的要求编写报价文件，并保证所提报资料的合法、真实、准确，以确保其对竞争性谈判文件具有实质性响应，否则其谈判资格有可能被取消。 四、 九、投标截止期 1、报价方应按规定的日期和时间之前将报价文件递交至规定的单位和地址。 2、采购机构可以以补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止日期。在上述情况下，采购单位与报价方以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。 3、采购机构在投标截止时间后不再接收报价文件。 十.报价文件的修改与撤回 1、报价方可以在递交报价文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向采购机构递交修改或撤回其报价文件的通知。在投标截止日期以后，不能更改报价文件。 2、报价方的修改或撤回通知，应按本须知第6条的规定编制、密封、标志和递交（在包封上标明“修改”或“撤回”字样）。 3、在投标截止时间与谈判文件中规定的投标有效期终止日之间的这段时间内，报价方不能撤回报价文件，否则其投标保证金将不予退还。 十一、谈判小组 采购机构将根据本项目的特点成立谈判小组，其成员由有关方面的专家及用户代表等五人以上的单数组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审，评审出预成交供应商。 十二、谈判原则 1、客观性原则：谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素。 2、统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，对各供应商的报价文件进行评审； 3、独立性原则：评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任； 4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密； 5、综合性原则：谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定成交供应商； 十三、谈判纪律 1、谈判是竞争性谈判工作的重要环节，谈判工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将按照谈判原则的要求，公正、平等地对待各供应商。 2、所有谈判小组人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私