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XX文化传播有限公司
影视器材管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强对公司专业设备及硬件物资的管理,保证公司大宗摄影、摄像器材物资存放安全、使用操作规范、安全、物资帐目管理清晰,特设立本管理制度。
第二条 本制度确保公司物资使用有序、规范,保障公司运营顺畅,公司所有员工应无遵守。
第二章 定义范围
业务器材:特指公司名下摄影机、摄像机、轨道车、长短话筒、摇臂等影视相关器材设备。
管理员:由公司指定、负责器材日常管理的人员;对器材进行封锁保管,保证器材的安全;
申领人:由公司指定,具备专业器材维护保养知识、操作技能的人员。负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还、维修、日常保养的全过程。负有监督使用人使用的权利,并对器材的使用、损坏负次要责任。
使用人:为最终设备的使用者,并有公司指定人员担任,具备专业的器材使用、保养知识,能保证设备器材在使用过程中的安全,对器材在使用中损坏负主要责任。
申领人、使用人可以为同一人,负责器材的安全、正确使用的全部责任.
第三章 器材设备使用流程管理
第三条 业务器材领用程序
申领人根据业务情况,提出使用器材申请,经部门领导签字同意后到管理员处领取。
管理员根据《设备器材使用单》的品项配备器材给申领人,申领人需要当面检查器材是否完好、配件等是否齐备,确认无误后,在《设备器材使用单》签字,器材的保管、监督责任由管理员转到申领人手中。
申领人收到器材后,将器材交付到使用人处,自此对器材负有保管、监督使用权。
使用人在接到申领人交接的器材后,需检查器材配件及其性能状况是否良好,如发现异常,应立即通知申领人;如器材状况良好,使用人自此承担起使用过程中的操作使用保管责任。
使用完毕后,使用人归还器材给申领人,经申领人检查配件齐全、设备良好无误后,签字确认,自此保管的责任转至申领人。
申领人确认设备无误后,将设备送至管理员处,并告知需要养护、充电等事宜,管理员检验无误后收回设备器材,自此,保管责任转交至管理员。
设备器材申领使用及归还流程
第四章 违规操作处罚
第四条 损坏责任认定
在领用过程中,由于相关责任人保管不当,使器材造成损伤、损坏、致使器材无法正常使用、或者丢失的且无法分清责任时,按照个人60%、公司40%的比例分摊器材维修、更新费用。
无论是管理员、申领人、使用人,未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失的,视为违反操作流程,承担全部责任。
在使用过程中,由于使用人非法操作,人为造成器材损坏的,按照责任人全责处理,全部担负维修费用。
在使用过程中,由于使用人未按使用操作规定执行,将器材转交给其他非指定人员使用而造成损坏或者丢失的,由使用人承担全部责任。
申领人应严格按照《设备器材使用单》申请的设备类型、数量配备相关器材,并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收,并追究相关责任人;如完好,申领人收回器材,申领人签字后,保管责任100%转到申领人手中,直至器材交还管理员处。
管理员负责设备器材在非使用时间内的100%安全保管责任,自申领人归还器材起,管理员承担起器材的妥善保管、保存的责任。如在保管期间出现丢失、损坏,管理员负100%责任。
未经公司批准,任何员工不得在使用过程中私自外借公司器材,因此造成的损失由借出方全部承担。
器材设备申领使用单
年 月 日
需求部门 申领人 使用时间 事 由 申请设备 摄录器械:SONY-EX1全套□ CANON-5DⅡ全套□
辅助设备:DEREE-B200脚架□ E-IMAGE7060H脚架□ 主管审批 使用人(使用时签字) 归还时间 管理员签字 第一联:存根联,是设备管理员进行器材管理或相关维护工作的依据。
器材设备申领使用单
年 月 日
需求部门 申领人 使用时间 事 由 申请设备 摄录器械:SONY-EX1全套□ CANON-5DⅡ全套□
辅助设备:DEREE-B200脚架□ E-IMAGE7060H脚架□ 主管审批 使用人(使用时签字) 归还时间 管理员签字 第二联:申领人、使用人在领取或使用过程中保存,归还器材时交回至管理员。
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