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XX文化传播有限公司
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政人事部统一执行、管理。
二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经相关负责人/部门签字后，行政人事部统一执行采购。
三、硬件设备、工程项目等重大采购事项须由总经理签字审批并进行相应的市场调查、询价或招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；
八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程如下：
采购申请表
申请部门：
申请日期： 年 月 日
品名 单价 数量 小计 规格型号等其他说明 用途：
申请人签字： 部门意见： 财务部门意见： 公司领导审批：
注：以上采购申请表可根据实际采购内容增加或减少表格行数
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