人事档案管理制度_精品.docVIP

人事档案管理制度 ??? 1、人事档案管理范围：专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。 ??? 2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。 ??? 3、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。 ??? 4、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 ??? 5、档案的管理 ??? (1)?? 根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 ??? (2)?? 对所管理的人事档案必须逐人登记注册。 ??? (3)?? 每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正；每装卸要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。 ??? (4)?? 任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 ??? (5)?? 要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 ??? 6、管理干部、工人必须建立档案正本。 ??? 1、档案正本是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。 ??? (1)?? 履历表及其他简历材料等。 ??? (2)?? 自传及属于自传性质的材料。 ??? (3)?? 各种鉴定。 ??? (4)?? 各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 ??? (5)?? 政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。 ??? (6)?? 参加中国共产党和共青团的材料。 ??? (7)?? 各种奖励及县团级以上机关批准的英雄模范先进事迹材料。 ??? (8)?? 处分、撤销处分和甄别复查材料。 ??? (9)?? 任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 ??? (10)? ?其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。 ??? 2、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： ??? (1)?? 一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。 ??? (2)?? 必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况；各党支部发展党员必须查阅档案时，支部书记和组织委员查阅。 ??? (3)?? 任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 ??? (4)?? 查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。 ??? (5)?? 查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 ??? (6)?? 查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。 ??? (7)?? 外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 ??? (8)?? 档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。 ??? 3、转递档案应遵守下列规定： ??? (1)?? 档案要通过机要交通仁慈，不能公开邮寄或本人自带。 ??? (2)?? 档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。 ??? (3)?? 收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 ??? 4、凡归档的材料，均应　经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 ??? 5、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；凡归入工人档案的材料，要参照省劳动局（1981）63号文件的准则归档；归档材料应做到分类准确，编目清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。 ??? 1．所有新进厂员工必须按要求填写好“人事档案”，并贴好近期彩色相片及身份证复印件。 2．人力资源部对填写好的“人事档案”按部门人员编写员工工号，并经相关主管审批后按部门归档，确保不丢失；离职人员人事档案需要保存一年。 3．不定期的对人事档案进行核查整理，如有遗失的人事档案需要立即补齐并需要调查原因。 4．每月定期核对人事档案中的身份证，看有无过期，需要提前1个月让即将过期的员工补办。 转载 人事管理制度 总 则 第一条 本规则依据机械工业股份有限公司组织