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某城市建筑发展公司档案管理职务说明书 档案管理 岗位编号 **CJ-02-05 所在部门 综合管理部 岗位定员 1 直接上级 综合管理部经理 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 200*年*月 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定并执行公司的档案管理制度 工作 任务 负责制定城建发展公司的档案管理制度 负责公司档案管理制度的不断修订和完善 职 责 二 职责表述：负责公司档案管理工作 工作 任务 负责城建发展公司文件的立卷与归档工作 负责公司档案的收集、整理工作 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 负责做好档案的统计工作 负责档案目录的编制和更新 负责档案的借阅与复印 职 责 三 职责表述： 负责公司保密工作 工作 任务 负责拟定公司的保密工作条例 负责公司档案和相关资料密级的管理和建议 负责做好公司档案和资料的保密工作 职 责 四 职责表述：负责各部门、事业部的档案管理工作的指导和监督检查 工作 任务 负责指导各部门文件及有价值资料的积累和归档工作 负责对各部门、事业部的档案管理工作进行监督、检查 组织对各部门相关人员培训 职 责 五 职责表述：负责公司的网络管理 工作 任务 负责组织公司网络系统的建设和维护 负责组织公司信息系统的建设和维护，包括信息系统的建设、维护、升级、故障排除等工作 负责公司计算机硬件的采购、使用监督、运行监控、维护和维修等工作 负责网络系统和信息系统的安全管理 负责维护公司网站，信息更新的技术支持 职 责 六 职责表述：负责完成上级交办的其它工作 权力： 各部门资料的索取权 对各部门、事业部档案管理工作的监督检查权 公司计算机硬件设备使用的监督检查权 上级授予的其它权利 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部各部门、事业部 外部协调关系 政府相关部门、供应商、电信部门等 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 专业 档案专业、图书馆专业或相关专业 培训经历 计算机网络知识培训、档案管理知识培训和档案法规培训、公司内部管理制度培训、岗位任职培训 经验 2年以上相关岗位工作经验 知识 精通档案管理知识、熟悉相关法律知识和企业管理知识、了解公司业务的基本知识 能力 熟练使用办公自动化软件和档案管理软件、熟悉网络知识、具有一定的判断能力、执行能力、人际关系沟通能力、具有一定的网络系统、计算机硬件的维护和维修能力 其它： 使用工具/设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 备注：  nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商